Как дома хранить документы идеи: Хранение документов дома: идеи организации с фото

Содержание

Как я организовала хранение документов у меня дома

Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.

Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.

Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.

1 шаг — оценка и план

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

 Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

  • Документы не разобраны за целый год
  • Документы хранятся не в одном месте
  • У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

  • несколько папок с файлами,
  • три канцелярских папки с кольцами,
  • несколько скоросшивателей,
  • большая папка на замке для важных документов,
  • много файлов,
  • папки пластиковые разных цветов и размеров,
  • наклейки для идентификации,
  • один пластиковый органайзер.

Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.

2 шаг — сортировка документов по категориям

Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.

Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.

Вот как это выглядело:

Потом я приступила к оценке объема работ.

Вот фотографии того, что  мне требовалось разобрать:

Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.

3 шаг — минимизация

Список быстрой утилизации документов:

  • нежелательная почта – такой не было
  • рекламные каталоги – выбрасываю сразу
  • объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
  • журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо.
    Журналы периодически пересматриваем.
  • Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
  • Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
  • Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
  • Отработанные документы – таких оказалось тоже много

4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация

Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:

  1. документы, которые я ношу всегда с собой
  2. самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
  3. остальные документы

Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.

В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.

В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.

Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.

Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.

До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:

Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.

Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.

Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.

После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).

Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.

Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.

Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.

В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:

Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.

Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)

Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.

Вот как это стало выглядеть в итоге:

Шаг 6 — утилизация

Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:

1)      Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,

2)      Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.

3)      Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.

Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка

После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.

Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.

В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.

 

Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).

Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.

Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.

Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.

Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.

Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.

Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.

Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.

Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!

Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.

Хранение документов дома: идеи, правила, сортировка

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Содержание статьи

Как организовать хранение документов дома

Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба.  Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:

  1. перебрать;
  2. выкинуть неактуальное;
  3. рассортировать остатки.

Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.

Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.

Легко можно избавиться от:

  1. чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
  2. уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
  3. квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
  4. устаревших гарантийных талонов, инструкций.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

  • Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
  • Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
  • Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
  • Нотариально заверенные бумаги.
  • Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации.

В этом случае появляются следующие группы:

  • документы на жилье,
  • налоговые,
  • медицинские и далее по необходимости.

Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. 

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

  • Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
  • Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
  • Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Правила хранения документов дома

Чтобы у вас в документах всегда был порядок, регулярно просматривайте их на актуальность.

Быстро устаревают:

  1. Оплаченные коммунальные квитанции. Эти сведения актуальны в течение трех лет;
  2. Ежегодно возобновляемые договора.

Любые платежи удобно производить онлайн через личный кабинет Сбербанка. При недоразумениях с квартплатой всегда можно найти нужный чек в истории и распечатать его в бумажном виде. Так же переводятся деньги за питание детей в школе, вносится ежемесячная родительская плата за дошкольные учреждения. Удобство в том, что электронная форма долго хранится на официальном сайте банка, а не пылится дома в стопках.

Как и в чем хранить документы дома

Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

Папки для хранения

Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

Основные виды:

  • простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
  • скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;
  • папки с кольцами. Вариант дороже, механизм сложнее. Имеется солидная, твердая обложка. Отличаются вместимостью, удобством. Подойдут для самых важных договоров, личных документов;

Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

Папка для бумаг

Плюсы:

  • недорогая;
  • легкий доступ к бумагам;
  • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

Минусы:

  • поместится немного бумаг
  • все они будут лежать вперемешку, документы меньшего формата могут затеряться
  • из папок-уголков бумаги могут случайно выпасть
  • тонкий пластик недолговечен
  • не впишется в аккуратный интерьер

Для упорядочивания папок используйте самоклеящиеся этикетки и подпишите на них категорию, например «договоры в поликлинику», «недвижимость».

Папки для бумаг могут быть двух видов. В уголках удобно хранить то, к чему мы чаще всего обращаемся, например, квитанции за коммунальные платежи. А договоры, которые нам еще не скоро пригодятся, можно положить в папки, закрывающиеся на кнопку или молнию. Также второй вариант отлично подойдет для хранения медицинских карт и справок, тогда можно будет взять к врачу сразу всю папку.

Лучше папки хранить не просто стопкой, а в коробке или специальном лотке для бумаг.

Папка для файлов

Плюсы:

  • недорогая;
  • можно удобно рассортировать документы по разным файлам;
  • файлы можно менять местами и добавлять новые;
  • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

Минусы:

  • файлы со временем помнутся и будут выглядеть неаккуратно
  • не впишется в аккуратный интерьер

Этот вариант похож на первый, только здесь бумаги будут храниться не просто в папке, а в отдельных файлах форматов А4 и А5. На папки и файлы тоже можно наклеить специальные этикетки, чтобы подписать что где лежит. В файлах удобно хранить второстепенные бумаги, к которым мы обращаемся не часто.

Подставка или лоток для бумаги

Плюсы:

  • недорогие
  • документы всегда под рукой
  • можно найти стильный дизайн металлической подставки

Минусы:

  • переполненный лоток с бумагами или разноцветными папками смотрится неаккуратно
  • на бумагах скапливается пыль

Подставки и лотки для бумаг идеально подходят для того, что должно быть под рукой: для рабочей документации, школьных тетрадей или рецептов на кухне. Можно подобрать красивый дизайн металлических органайзеров, который украсит ваш стол. В лотках и подставках можно еще больше упорядочить бумаги, если хранить их в папках и файлах.

Держатель для бумаг

Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

Коробка

Плюсы:

  • в большой коробке могут поместиться документы всех категорий;
  • можно найти красивые коробки, подходящие к интерьеру.

Минус: неудобно перебирать все документы в поисках одного нужного.

Коробки отлично подойдут для того, что не понадобится нам в ближайшее время: для памятных вещей или второстепенных договоров. Внутри коробки лучше разместить бумаги в папках, а не просто положить их стопкой. Папки по возможности нужно поставить вертикально, чтобы в любой момент можно было взять любую из них. Довольно красивые, подходящие по стилю к вашему интерьеру коробки можно приобрести в ikea.com или на aliexpress.com. В крайнем случае, можно обклеить простую коробку обоями или красивой упаковочной бумагой.

Портфель из пластика или полиэстера

Плюсы:

  • в портфеле с несколькими отделениями можно систематизировать документы по категориям;
  • все самое основное можно хранить в одном месте.

Минусы:

  • чтобы найти нужную бумагу потребуется достать, по крайней мере, половину портфеля;
  • пластик со временем потрескается и потеряет хороший вид.

Есть портфели с одним отделением, в которых можно разместить несколько папок с документами. А есть папки-портфели с пластиковыми разделителями, в которых можно просто хранить бумаги даже без файлов. На aliexpress можно найти недорогие чемоданчики-органайзеры для большого количества бумаг. Но выглядят они не слишком презентабельно.

Корзины

Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

Комод

Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

Специальные органайзеры

Плюсы:

  • плотные вкладыши не помнутся и не порвутся, в отличие от простых файлов;
  • во вкладышах легко разместятся заламинированные документы;
  • вкладыши можно менять местами и добавлять новые;
  • предусмотрены карманы для документов нестандартного формата;
  • молния не позволит документам случайно рассыпаться, даже есть органайзер упадет;
  • плотный каркас папки защитит архив от механических повреждений;
  • а натуральная кожа защитит от воздействия влаги;
  • органайзер отлично впишется в любой интерьер.

Минус: дороже предыдущих вариантов.

Папка Дела Семейные – это вариант для тех, кто хочет не только навести порядок в доме, но и сделать его уютнее. Все самые ценные документы семьи будут храниться в органайзере из натуральной кожи.

В Делах Семейных документы хранятся в плотных вкладышах из европейского пластика и в карманах на кожаных разворотах.

  • На первом развороте удобно разместить те документы, которые мы планируем использовать чаще всего, в их числе паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении и т.д. Также здесь есть место для флешки, банковских карт и фотографий на документы.
    А под перечисленными отделениями расположился карман для документов нестандартного размера.
  • Благодаря многочисленным карманам в вкладышах из плотного пластика можно себе позволить хранить все документы в разных отделениях. Просто берём любой из них и вставляем его в карман нужного формата.
  • А на последнем кожаном развороте расположились карман для документов нестандартного размера и отделения для банковских карт и визиток.

Плотный каркас в сочетании с натуральной кожей защищают документы от механических повреждений и воздействий влаги. Удобно и то, что папку можно закрыть на молнию, обеспечив полную сохранность домашнему архиву.

Удобное хранение документов в электронном виде

Паспорта, свидетельства о браке, разводе, рождении необходимо сканировать. В случае утраты их будет проще восстановить по распечатанным копиям. Скинуть информацию можно на флешку, а продублировать в облачном хранилище, например Яндекс Диске, Гугл Драйве или Дропбокс. Если накопитель информации выйдет из строя, сведения останутся целыми на сервере.

Нужные инструкции, гарантийные талоны можно сложить в один отдельный органайзер, для хранения документов дома. Руководства, которые редко нужны, переводят в электронный вид. Для этого можно создать текстовый файл в ноутбуке, и туда занести полные названия, маркировку всей имеющейся бытовой техники. Можно часть инструкций отсканировать или сфотографировать.

Совет!

Электронное хранение инструкций — это удобное размещение, которое экономит место у вас в жилище.

Электронные способы хранения позволяют сохранить информацию по строительным материалам, декоративной отделке. В любое время можно открыть файл и просмотреть сведения о производителе, названии колера, коллекции:

  1. плитки;
  2. линолеума;
  3. обивочной ткани.

Отсканированные брошюры, инструкции удобно читать на мониторе. Обычно руководства печатают очень мелким шрифтом. Фото можно увеличить до удобного для чтения размера.

Совет!

Скорее всего, в интернете уже есть инструкции от вашей бытовой техники. Найдите её по названию модели. Вам не придется фотографировать и сканировать инструкцию самостоятельно.

Способы организации

Для быстрого поиска нужного документа, вам нужно разделить их на категории.  Не забудьте прикрепить ярлыки каждой категории, или используйте цветовую разметку. Классифицировать бумажную информацию можно по назначению:

  1. медицина;
  2. бытовая техника;
  3. ремонт.

Слишком мелкое дробление приведет к тому, что нагромождение папок будет затруднять поиск нужной справки.

Хранение документов в кабинете

Если у вас есть рабочий кабинет, то более комфортно организовать хранение документов в нем. Ящики рабочего стола и стеллажи — это удобный способ хранения документов дома. Размещайте в них только важные бумаги или те, к которым требуется быстрый доступ.

Важно!

Ключевые и значимые рабочие документы лучше хранить в сейфе. Поместите его в ящиках рабочего стола или шкафу. Панели мебели должны быть непрозрачные.

Для хранения второстепенных документов подойдет коробка. Если в квартире есть отдельный рабочий кабинет, можно купить специальную офисную мебель. На полках шкафов подписанные папки расставляют вертикально в алфавитном порядке.

Коробка для хранения большого количества документов дома не лучший вариант. В нее бумаги вкладывают стопкой. Когда нужно что-то найти, приходится вынимать полностью все содержимое перебирать поштучно. На такие манипуляции уходит много времени. Поэтому для медицинских брошюр, рецептов, справок нужно использовать органайзер для хранения документов.

Чем лучше сейчас вы все систематизируете, тем проще потом будет найти любой документ не только вам, но и каждому члену семьи.

Другие способы организации документов и идеи

Люди, у которых хранится большое количество разнообразных важных документов, могут приобрести:

  1. деревянный либо пластиковый ящик;
  2. стойки для бумаг;
  3. сортер;
  4. вертикальные лотки;
  5. папку портфель;
  6. кейс, запирающийся на замок;
  7. канцелярские конверты;
  8. папки на молнии или с кнопкой.

Есть несколько правил, как удобно организовать хранение документов дома:

  1. Бумаги, которыми пользуетесь редко, ставьте дальше;
  2. Создайте несколько крупных папок, в которых сгруппируйте бумаги по одному направлению;
  3. Выбирайте инструменты для хранения нужного размера. Мелкие документы можно хранить по несколько штук в одном файле;
  4. Постарайтесь максимально перенести документ в электронный вид, чтобы освободить пространство;
  5. Проводите ревизию своего архива документов один или два раза в год.

Вертикальные стойки и короба для хранения документов дома можно купить, либо сделать своими руками из ДВП, фанеры, или же купить в мебельном магазине.

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.  Оценок 0 Прочитать позже

Хранение документов дома: как хранить в порядке и где, в чем удобнее — на столе, в файлах для бумаг, идеи организации с фото, способы удобно и правильно систематизировать и организовать

  1. Почему порядок так важен
  2. Как организовать хранение документов дома
  3. Наводим порядок – осуществляем сортировку
  4. Систематизация
  5. Системы хранения документов дома
  6. Ящики для бумаг
  7. Папки для документов
  8. Коробки
  9. Органайзеры
  10. Сейфы
  11. Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи
  12. Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото
  13. Как лучше хранить документы дома: фото и видео
  14. Заключение

Со временем у нас накапливается все больше бумаг, деловых и личных, и рано или поздно, но возникает вопрос о том, где же их держать. Поэтому ниже мы всесторонне рассмотрим хранение документов дома: как его организовать, что при этом использовать, чему отдать предпочтение и так далее.


Почему порядок так важен

Даже сегодня, в век всеобщей компьютеризации, далеко не все данные содержатся в электронном виде. Паспорт – наиболее яркий пример физического носителя информации, а ведь есть еще заверенные подписями контракты, дарственные, сертификаты, завещания.

Для вышеперечисленного нужно найти место, причем максимально подходящее. Зачем? Сразу по нескольким причинам:

  • Чтобы бумаги не торчали из каждого ящика многострадального комода и, уж тем более, не захламляли комнату, в которой и так зачастую не хватает свободного пространства.

  • Чтобы точно знать, где что лежит, и не тратить драгоценное время на поиски понадобившегося файла.

  • Чтобы защитить договоры со свидетельствами от порчи, ведь восстановление столь важных вещей либо долго длится, либо вовсе невозможно.

  • Чтобы уберечь информацию от любопытных взглядов (чтобы посторонний человек не мог случайно или намеренно ознакомиться с содержанием проекта или личного письма).

  • Чтобы успеть быстро забрать бумаги вместе с другими ценностями при экстренном покидании жилья, допустим, в случае утечки газа или пожара.

Причин хватает, и они весомые, но порядок не возникнет сам по себе, только из-за желания его создать, поэтому рассмотрим, как же его добиться.

Как организовать хранение документов дома


Есть сразу несколько эффективных решений: так, можно расставить папки по полкам, сложить их во вместительные короба или спрятать в запираемых на замки ящиках. Но в первую очередь следует разобраться, а все ли из накопившегося вам так уж необходимо, то есть:

1. Тщательно перебрать архив.

2. Без особенных сожалений выбросить то, что уже стало неактуальным.

3. Каталогизировать то, что осталось.

Вот увидите, уже после второго шага вы серьезно облегчите себе задачу. Потому что обнаружите, как то, что имело важное значение 10 лет назад, к сегодняшнему дню превратилось, грубо говоря, в мусор.

Обычно, при организации хранения документов дома, можно смело отправлять в корзину:

  • Чеки на те покупки, срок возврата которых уже давно истек.

  • Квитанции «старше» 3 лет – это их предельный возраст.

  • Уведомления от налоговых органов, сообщающие, что пора предоставлять отчетность.

  • Потерявшие актуальность инструкции или гарантийные талоны.

Хотя такие вещи, как контракты, могут сохранять свою юридическую силу на протяжении лет или послужить доказательством правоты в будущем, как письмо от приставов, с подтверждением неуплаты алиментов. Так что важно подойти к вопросу со всей ответственностью и внимательно просмотреть то, от чего собрались избавляться.

Наводим порядок – осуществляем сортировку


Она действительно необходима, чтобы обеспечить удобное хранение документов дома, способы ее выполнения могут быть разными, но все они основываются на выявлении и выбрасывании ненужного.

Эта процедура будет особенно полезна для излишне запасливых людей – для тех, кто когда-то взял за привычку откладывать буквально каждый чек, оказавшийся в их руках, не говоря уже о чем-то более серьезном. И в итоге накопил такой архив, что на поиск чего-то действительно важного, например, договора с провайдером или справки из ЖКХ, потребуются даже не минуты, а часы времени. Помните, бережливость не должна граничить с абсурдом.

Итак, что же делать? Выше мы уже определились, что нужно просмотреть все имеющиеся бумаги, буквально по одной, и безжалостно выбросить те из них, которые уже неактуальны. С другой стороны, необходимы идеи хранения документов, не имеющих срока давности, а есть и такие:

  • Свидетельства о рождении или вступлении в брак, завещания и прочее, связанное с семейными делами.

  • Подтверждения права владения машиной или недвижимостью.

  • Дипломы и аттестаты об образовании, трудовые книжки, пенсионные удостоверения.

  • Выписки и справки из больницы, заключения об обследовании; сюда же можно добавить и квитанции из частных медучреждений, но учтите, что их используют для оформления страховых выплат лишь в течение 2 лет с момента их получения.

  • Все, что заверено нотариально и имеет юридическую силу.

Гарантийные талоны даже на самые дорогие покупки обычно действительны 12 месяцев (если в них не указан более долгий срок), после чего от них стоит смело избавляться. С чеками на коммунальные услуги, а также помощь врача, адвоката, преподавателя немного другая история: они актуальны от 3 до 5 лет, но по истечении этого времени все равно должны отправляться в корзину.

Систематизация


Основа для хранения бумаг дома, согласно которой все документы нужно упорядочить, то есть разделить по категориям. И вот тут есть 3 подхода.

  1. Сортировка осуществляется по сфере применения. То есть паспорт и права держат в одной папке, медицинские справки – в другой, квитанции – в третьей. Это просто и эффективно, уже не запутаешься.

  2. У каждого члена семьи есть свой персональный ящик, в который человек может сложить все необходимое. Здесь каталогизация обычно выполняется для родителей, детей и даже домашних животных. Опять же, упрощает жизнь, но стоит учитывать, что в таком варианте у мамы с папой со временем может накопиться гораздо больше свидетельств и справок, чем у Шарика.

  3. Проводится классификация бумаг по частоте их использования. Они делятся на архивные «вечные» (фото, техпаспорт на квартиру), базовые, необходимость в которых возникает периодически (водительское удостоверение, медкарта, диплом), и текущие активные, воспользоваться ими придется в ближайшее время (квитанции, чеки).

Все перечисленные способы хранения документов могут подвергаться индивидуальным «доработкам» – в зависимости от конкретной ситуации. Но даже в своем базовом виде каждый из них полезен, так как существенно экономит время на поиск срочно понадобившейся справки или не дает свидетельству о рождении затеряться на антресолях.

Какому бы методу вы ни отдали предпочтение, необходимо помнить, что рабочие и личные бумаги стоит держать отдельно или как-то разделять между собой. В принципе, чем больше параметров сортировки, тем лучше, но в разумных пределах – важно не переборщить и рационально использовать имеющееся место, чтобы не было так, что в большом ящике лежит всего лишь одна маленькая выписка.

Системы хранения документов дома


Определяясь, куда сложить все необходимое, люди обычно выбирают банальные варианты: один человек остановится на верхних полках шкафа, другой – на выдвижном отделении комода. Есть и более оригинальные решения вроде отцовского чемодана-дипломата, антресоли или бабушкиной коробки из-под обуви.

И все они недостаточно хороши, ведь нет никакой классификации: медкарта соседствует с фотографиями детских лет, листы многостраничного договора смешиваются с личными письмами, и даже паспорт легко теряется под ворохом деловых заметок. В итоге, когда что-то понадобится, придется потратить минимум несколько драгоценных минут на поиски.

Путаница недопустима, поэтому мы расскажем, в чем хранить документы так, чтобы они не портились, так, чтобы это было действительно удобно. Популярных вариантов 5, и мы не только их перечислим, но и рассмотрим особенности, преимущества, недостатки каждого.

Ящики для бумаг


Существует огромное их разнообразие, и классифицируются они по целому ряду параметров:

  • По расположению – отдельностоящие и встроенные в мебель.

  • По исполнению – открытые или с крышкой, выдвижные, запираемые на замок.

  • По материалу изготовления – из металла, дерева, пластика, картона.

И это не считая богатства размеров – встречаются как миниатюрные, так и очень габаритные модели, – и даже широты дизайна.

По сути, это универсальная и даже классическая идея, как хранить документы, которую можно дополнить и улучшить. Ее плюс в том, что не составит труда подобрать вариант под любой бюджет. При этом листы, корешки, файлы будут неплохо защищены от внешних воздействий. Также можно установить в боксе разделители и не бояться того, что договоры смешаются с проектами, а водительское удостоверение попадет к снимкам прошлых лет. Минус в том, что пространство не всегда используется с максимальной рациональностью, ведь и сам ящик тоже нужно где-то размещать – либо встраивать в шкаф или стеллаж, либо складировать в личном кабинете, спальне или другом подходящем помещении.

Папки для документов


Это ответ на вопрос о том, как хранить файлы: для бумаги предусмотрены максимально простые варианты. И они же самые дешевые и, внимание, удобные с точки зрения каталогизации – сразу по нескольким причинам:

  • Занимают мало места сами по себе.

  • Бывают самых разных цветов, что дополнительно упрощает сортировку.

  • Без труда прячутся в бюро и шкафы, в кейсы и боксы.

  • Не дают листам мяться и растрепываться.

Есть сравнительно объемные их варианты, с твердыми обложками и солидным дизайном, и даже похожие на портфели модели. Выбор широк, но минус в том, что степень защиты от внешних воздействий у папок минимальная, да и любая из них все равно проигрывает ящику или другим конкурентам по вместительности.

Коробки


Вот еще один способ того, как удобно хранить документы дома в порядке: идеи в данном случае сводятся к тому, из какого материала бокс купить — из пластика или картона. Первый дороже стоит и тяжелее, но гораздо долговечнее и выдерживает больший вес, поэтому мы советуем остановиться именно на нем.

Дизайн может быть самым разным – как с уже предусмотренными разделителями, разбивающими свободное пространство на несколько отделов, так и без них (чтобы вы потом могли размещать их там, где хотите).

После этого можно будет рассортировать папки по выбранным коробкам, причем их нужно будет именно ставить, а не класть – сразу по двум причинам:

  • Вертикально их войдет больше (полезный объем используется рациональнее).

  • Стопка не очень практична, потому что верхние ее предметы будут давить на нижние.

Органайзеры


А вот ответ на вопрос о том, как систематизировать документы дома, по крайней мере, те из них, которыми вы будете пользоваться регулярно, допустим, работая вечерами в своем кабинете.

Популярных вариантов его исполнения сразу несколько:

  • Доска, с ящичками, ячейками, кармашками, крючками – удобная для стикеров, чеков, снимков и вообще для множества разных мелочей. Сама она может быть магнитной (что делает ее еще практичнее, но дороже) или обычной пробковой. Единственный недостаток – может занимать много места на стене.

  • Подвесная модель типа корзины, снабженная несколькими отделениями: в первое вы сможете вставить папки с архивными делами, во втором – оставить тот договор, над которым трудитесь прямо сейчас, в третьем – сертификаты и так далее. Хороша с точки зрения сортировки, но компактность является ее относительным минусом.

  • Ящик, но уже декоративно оформленный и уже имеющий несколько встроенных разделителей – делает возможным хранение документов на столе, естественно, не всех, а только тех, что у вас в работе. Степлеры, печати и другие небольшие предметы в нем вы тоже расположите без труда, но размеры такого вместилища серьезно ограничены – это вариант для самого нужного.

Какой бы модели вы ни отдали предпочтение, на первое место всегда выйдет комфорт. Это решение для регулярно используемых деловых бумаг, которые важно не смешивать между собой. При правильном подходе найти любую из них на доске, в подвесной корзине или боксе можно будет за считаные секунды, быстрее всего. Правда, при этом они сравнительно плохо защищены от внешних воздействий и посторонних взглядов.

Сейфы


А это уже ответ на то, как правильно хранить документы дома, если они обладают практической ценностью или являются предметами коммерческой тайны. Несгораемые ящики или шкафы с хорошими замками будут самыми надежными решениями. Их преимущества очевидны – они:

  • Уберегают файлы от огня или влаги.

  • Не дают злоумышленникам завладеть дорогим (или просто важным) имуществом.

  • Позволяют спрятать проекты и контракты от любопытных глаз.

При этом они традиционно объемны – в них не проблема уместить большое количество папок или даже портфелей. Минусом же является их большой вес и дороговизна, хотя последний недостаток относительный: за годы использования любой отличный сейф стократ себя окупит – хотя бы тем спокойствием, которое он подарит своему владельцу.

Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи


Отсканируйте паспорта всех членов семьи, а также свидетельства о рождении или о вступлении в брак. Тогда, в случае утери или порчи чего-то из этого списка, потерю можно будет сравнительно быстро восстановить по существующей копии. А после добавьте их в облачное хранилище Гугла или Яндекса и отдельно сбросьте на флешку – чтобы у вас было сразу два источника для восстановления.

Сложите в один из органайзеров гарантийные талоны и инструкции ко всей бытовой технике. Если какими-то из них вы не пользуетесь, отсканируйте их, спрячьте физические носители подальше и смело выбрасывайте, когда пройдет 12 месяцев с момента их выдачи.

А как вы храните документы дома? Наверняка некоторые из них можно перевести в электронный вид, и это будет сразу в нескольких смыслах практичное решение:

  • Какие угодно брошюры и листы достаточно комфортно читать с монитора, тем более что их в любой момент можно увеличить или уменьшить по желанию;

  • Маленький файл MS Word или Excel успешно заменяет собой целый ворох каталогов с теми же строительными или декоративными материалами, и необходимую информацию в нем вы найдете гораздо быстрее.

Кстати, большинство инструкций на все модели бытовой техники и так уже лежат в интернете – на сайтах ее производителей – остается лишь скачать нужную, даже сканировать ничего не потребуется.

Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото


Помимо уже рассмотренных вариантов, для упорядочивания бумаг можно приобрести:

  • Сортер.

  • Канцелярские конверты.

  • Вертикальные лотки.

  • Стойки.

  • Портфели.

  • Запираемые на замки кейсы.

Для своего же комфорта стоит соблюдать следующие правила:

1. Чем реже пользуетесь бумагами, тем дальше их ставьте.

2. Основные группы должны быть собраны по самым крупным папкам (боксам и так далее).

3. Помните о размерах и экономии пространства – мелкие вещи держите вместе по несколько штук.

4. Чем больше файлов переведете в электронный вид, тем лучше.

5. Регулярно проводите ревизию своего архива и убирайте оттуда то, что потеряло актуальность.

Как лучше хранить документы дома: фото и видео


Надеемся, что запечатленные на снимках решения и познавательные тематические ролики помогут вам определиться.

Заключение

Деловые и личные бумаги имеют свойство накапливаться: кажется, что нужна каждая из них, выбрасывать жалко, вот их количество и растет. Поэтому рано или поздно их потребуется упорядочить и начать содержать в подходящих для этого условиях – так, чтобы они не портились, и на поиски срочно понадобившегося паспорта, контракта, дела уходило минимум времени и сил. Предлагаем сделать это сейчас, и уже постарались облегчить вам сортировку.


Мы подробно рассказали, как и где можно хранить домашние документы, а теперь предлагаем самые надежные решения для них – сейфы. Огромный выбор несгораемых шкафов и ящиков – современных, надежных, вместительных – вы найдете в каталоге Хардсейф, обращайтесь.



Хранение документов

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья: паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование: аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа: контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина: полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель: гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее: договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал, который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации, если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Мари Кондо рекомендует выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна:

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

От себя бы добавила, что не стоит накапливать чеки из продуктовых магазинов или лишний раз распечатывать чек в банкомате с информацией о балансе карты. Это можно узнать и электронно.

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов – своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой – квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках – самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль, можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в пластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина. Квитанции – в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

 

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

В коробках и пластиковых контейнерах, сделанных в виде картотеки, с разделителями, без труда находится нужный документ. 

  

Часто документы нужно возить с собой (водительские права, ПТС, страховка автограждской отвественности и т.п.). Возможные решения:

 

авто-органайзер для хранения документов

органайзер в сумку для женщин

Фотоальбомы и конверты – прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

 

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

 

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают  члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена – на полке и в ящике письменного стола.

 

Отмечу, что в спальне и в кабинете – самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых, удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых, проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус – если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности – это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

Как правильно хранить домашние документы

С каждым годом папка с документами в доме становится все более пухлой. Многие бумаги мы храним, не задумываясь, есть ли в них хоть какая-то необходимость. Другие документы необходимы нам на протяжении всей жизни. Но как же сложно порой найти нужное  в этой груде бумаг! Нужно срочно придумать, как искоренить этот хаос и навести порядок.

Где хранить документы дома

Разумеется, не на виду. Не подойдут для этого и старая супница или треснутая ваза, которую жалко выбрасывать. Почему бы не хранить в ней свернутые в трубочку платежки или договоры по кредитам? Потому что это неудобно и непрактично. Самое подходящее место для хранения документов – шкаф с дверкой или секретер. Последний, кстати, для этого и предназначен. Если в доме есть вездесущие дети, лучше закрывать места хранения на замок.

Важно, чтобы в шкафу было сухо, иначе бумага станет преть и однажды развалится в руках. В магазинах сегодня можно найти множество разных папок, файлов, скоросшивателей, органайзеров для них и оригинальных пластиковых контейнеров разной глубины и ширины. Все это можно использовать для сортировки документов и размещения в шкафу.

Как рассортировать документы

Для начала нужно взять всю пухлую стопку или мешок с бумагами и вывалить все это посреди комнаты на пол. Для такого ответственного мероприятия лучше выбрать выходной день. Совет, желательно  детей и домашних животных  на это время отправить на прогулку или к бабушкам.

  • Каждую бумажку нужно тщательно проверить на предмет нужности. Все документы, утратившие со временем актуальность, сложить в отдельную стопку. Позже все, на которых есть ваша фамилия, желательно сжечь где-нибудь на пустыре или на даче, а остальное выбросить или сдать в макулатуру.
  • Все нужное рассортировать по папкам или коробкам. В папки с файлами удобно поместить бумаги размера А4. Первым в папку вложить файл с описью документов. Это поможет быстро находить каждый из них.
  • Все папки и скоросшиватели с документами поставить вертикально в пластиковый органайзер, а его на полку шкафа.
  • Для паспортов, свидетельств о рождении и браке, военных билетов, медицинских полисов, СНИЛС можно использовать небольшой пластиковый контейнер с крышкой. Сверху положить опись содержимого. Коробка не должна быть громоздкой, чтобы в чрезвычайной ситуации ее легко было взять одной рукой. Хорошо, если крышка плотно прилегает к контейнеру или защелкивается, а сверху у нее имеется ручка.

Все важные документы желательно отсканировать и разместить файлы на нескольких электронных носителях. Это поможет восстановить их, если документы будут утеряны. ругой вариант сортировки: документы каждого члена семьи положить в отдельную папку и подписать их яркими маркерами. Чеки об оплате коммунальных услуг и на крупные покупки больше года хранить бессмысленно. Столько же времени хранятся гарантийные талоны на бытовую технику. Чтобы они не копились, их нужно раз в год перебирать и выбрасывать то, что уже неактуально. Если в органайзеры с документами заглядывать хотя бы один раз в полгода и перебирать их, порядок будет всегда. А в магазинах каждый раз присматривайте новые гаджеты для хранения бумаг, которые существенно облегчают быт.

Отличная статья 0

Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов

Как говорится: Без бумажки — ты букашка. Поэтому у каждого дома хранится масса самых разнообразных документов — от квитанций за оплату услуг до свидетельств, подтверждающих права собственности. В этой статье я попыталась разобраться, как хранить важные бумаги без ущерба для своего пространства.

Как бы мы ни старались избавляться от ненужных документов вовремя, все равно постоянно приходят какие-то выписки, гарантийные талоны, чеки, извещения, и без определенного порядка количество бумаги зашкаливало бы. Следовательно, нужна система хранения документов, которая позволит:

  • Хранить важные документы удобно
  • Избавиться от гор ненужных бумаг
  • Исключить их утерю.

Хранение важных документов по видам

Для того, чтобы понять, как и что нам лучше хранить и упорядочивать, рассмотрим несколько классификаций документов, с которыми мы можем работать. Одна из таких классификаций делит все документы тематически.

  • Семья (паспорта, свидетельства, завещания)
  • Недвижимость и транспорт (документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину)
  • Образование (аттестаты, дипломы, сертификаты)
  • Работа (контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки)
  • Медицина (выписки, обследования, страховки)
  • Гарантийные талоны и чеки
  • Прочее (договора на оказание услуг, страховые случаи).

Каждую папку можно разделить по жильцам квартиры, если документов действительно много и так будет удобней.

Документы по долгосрочности хранения

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью. В зависимости от этого, определенные папки приходится чаще перебирать, чтобы избавиться от лишнего.

  • Документы, которые нужно хранить всегда (свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии).
  • Документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны (документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы должны храниться до момента выхода на пенсию)

Счета на покупку ценных вещей лучше хранить пока вы являетесь их владельцем. В случае кражи, несчастного случая или капризов природы эти документы послужат вам доказательством для получения компенсации. Рекомендуется также особо ценные предметы сфотографировать и хранить их снимок.

  • Документы, которые нужно хранить более года (некоторые гарантийники, справки, чеки, медицинские документы, выписки)
  • Документы, которые можно хранить до года (гарантийники, справки, чеки, некоторые договора).

 

Система хранения документов по частоте использования

Документы, которыми вы крайне редко пользуетесь можно сложить отдельно и убрать в другое место, чтобы они не попадались под руку.

  • Бумаги, которые нужны от 2 до 5 раз в год (медицинские документы, страховка)
  • Документы, которые нужны реже 1 раза в год (гарантийники, договора)
  • Документы, которые всегда должны быть под рукой (паспорта, документы на машину).

Наводим порядок в документах: Сохранить vs. выбросить

Таким образом можно завести где-то 4 папки и в каждую положить по 2 другие для документов, которые будут храниться свыше года и для краткосрочного хранения. Папки для краткосрочного хранения можно перебирать пару раз в год и выбрасывать все лишнее.

Перестрахуйтесь

Конечно, самые важные документы, такие, как права на собственность, свидетельства о рождении и паспорта лучше хранить в специальном огнеупорном ящике. Если такого нет и завести его не представляется необходимым, можно просто хранить важные документы в сухом чистом месте недоступном для тех, кто может что-то с ними сделать.

Подсказка: Отсканируйте или сфотографируйте все важные бумаги и храните их копии в облаке на всякий случай.

Храните документы стильно

Если вы храните документы в открытом месте, можно приобрести для них стильные папки, мягкие или жесткие. Мы семья молодая, поэтому бумаг у нас пока не так много. Одно время мы хранили их в деревянных лотках, потом купили жесткие картонные в IKEA. Так нам проще добраться до необходимых бумаг и такая система хранения документов не вредит дизайну нашей квартиры.

Для хранения всех бумаг нам понадобилось 4 лотка. В каждом стоит еще 2-3 папки.

  1. Текущие документы, которые должны быть под рукой (договора на ближайшее время, паспорта, извещения)
  2. Документы на недвижимость и бумаги, связанные с образованием.
  3. Медицинские документы, страховки.
  4. Гарантийники и договора.

Все остальное успешно хранится в электронном виде.

Также, чтобы упорядочить хранение документов, можно приобрести в магазине канцелярских товаров пластиковую папку с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. Если документов много, папок может быть несколько.

Не накапливайте и очищайте

Раз в год следует пересматривать папки с документами и выбрасывать всё, что не актуально. Если вы беспокоитесь о том, что бумаги, которые вы хотите выбросить все-таки могут пригодиться, сложите их в одну папку и отправьте в подвал.

Надеюсь советы оказались полезными. Совсем скоро моя любимая тема: что делать с вещами, к которым есть эмоциональная привязанность.

А у вас есть особая система хранения важных семейных документов?

С наилучшими,

the A

Images: HOMEY oh my!

Тут еще много интересного:

Как хранить важные документы в Интернете и дома

Если вы чем-то похожи на обычного человека, скорее всего, у вас есть стопки документов, сложенные (или сложенные) по всему дому. Некоторые из них важны, а другие можно выбросить.

Перейти к этим разделам:

Возможно, вам интересно, что произойдет, если вам понадобится срочно получить важный документ. Сможете ли вы найти его быстро и легко?

Лучший способ убедиться, что вы можете найти важные личные и домашние документы, — это создать надежную систему.Ниже мы подробно рассмотрим, как хранить важные документы как в печатном виде, так и в Интернете.

На всякий случай поделитесь своими последними пожеланиями.

Создайте бесплатный профиль планирования конца жизни Cake и мгновенно поделитесь своим здоровьем, юридическими решениями, похоронами и прежними решениями с близким.

Шаг 1. Соберите документы

Первый шаг — выяснить, какие документы важны, и отследить их. Легче сказать, чем сделать. Дайте себе достаточно времени, чтобы выполнить этот шаг, поскольку вам, возможно, придется тщательно искать несколько ключевых элементов.

Если вы потеряли какой-либо из необходимых документов, вы обычно можете запросить новый. Однако этот процесс может занять много времени, и вам нужно начать как можно скорее.

Итак, какие документы нужно иметь дома и безопасно хранить в сети?

Вот простой список, который поможет вам собрать все необходимое:

  • Личная и семейная документация: Свидетельства о рождении и документы об усыновлении, карты социального обеспечения, удостоверения личности и водительские права, паспорта или грин-карты, документы о натурализации, завещания, свидетельства о браке, документы о разводе, доверенности и расширенные директивы, а также свидетельство о смерти
  • Документация на автомобиль: Регистрация транспортного средства и подтверждение права собственности, договоры аренды и платежи по автокредиту
  • Жилищная документация: Ипотечный акт или договор доверительного управления и договоры аренды
  • Доход: квитанции о заработной плате и государственные пособия (включая социальное обеспечение, поддержку ветеранов и т. Д.)
  • Здравоохранение: Карточка медицинского страхования, выписки из сберегательного счета и последние медицинские записи
  • Активы и сбережения: Профессиональная оценка имущества, выписки с пенсионных счетов, выписки с инвестиционных счетов, а также выписки из банков и кредитных союзов
  • Долги и обязательства: Выплаты по студенческим кредитам, алименты и алименты
  • Налоги: Налоговые декларации за последние три года, декларации по налогу на имущество и декларации по налогу на имущество физических лиц

Шаг 2. Выбор платформы онлайн-хранилища

Хранение важных документов в Интернете может показаться находкой.Однако вы должны быть осторожны с тем, как вы выбираете и используете платформу онлайн-хранилища.

Взлом данных становится все более распространенным явлением, поскольку крупные компании проникают через свои головы и перерастают свои возможности безопасного хранения. Кроме того, многие сайты для хранения данных просто не соответствуют требованиям HIPAA, что означает, что ваша личная медицинская информация может оказаться под угрозой.

С помощью Cake вы можете составить план смерти и поделиться с семьей, включая похоронные пожелания, завещания и доверенности.Платформа Cake также позволяет хранить важные документы и фотографии, чтобы у всех, с кем вы ими делитесь, был доступ, если и когда он им понадобится.

В дополнение к резервному копированию ваших документов с помощью надежной платформы для хранения данных мы рекомендуем также хранить большую часть ваших документов на бумаге. Это позволяет вам легко получить к ним доступ, не беспокоясь о доступе в Интернет и паролях. Вы можете связаться с ними так быстро, как вам нужно.

Шаг 3. Отсканируйте документы и загрузите

Так как же сделать резервную копию всех этих документов в Интернете? Во-первых, важно признать, что процесс резервного копирования документов на онлайн-сервер может быть расширенным.

Это может занять несколько часов, и вам может понадобиться помощь в этом процессе. Продолжительность этого шага зависит от того, сколько документов у вас есть и вы хотите загрузить.

Получить доступ к сканеру

Для начала вам понадобится сканер с доступом в Интернет или компьютер. Многие люди больше не владеют принтерами и сканерами, и приложение для сканирования iPhone, вероятно, не подойдет для этого проекта.

Если вам нужно отсканировать и загрузить много страниц, вы можете нанять службу сканирования, которая сделает это за вас.Многие центры доставки и офисные поставки предлагают услуги сканирования на месте. Вы можете платить поминутно за использование сканера самостоятельно, или вы можете платить за страницу, чтобы кто-то сделал это за вас.

Сделай сам или заплати за услугу сканирования

Если вы работаете с личными документами, которые содержат личную информацию, например номер социального страхования, безопаснее сканировать документы самостоятельно.

Офисный сканер в FedEx, Staples или другом надежном месте позволит вам сканировать больше страниц быстрее, чем домашний одностраничный сканер.

Большинство из этих мест позволяют сканировать документы на компакт-диск или флэш-накопитель, которые можно взять с собой. Вам нужно будет найти тот, который подходит.

Загрузите свои документы

После того, как у вас есть все важные документы на компакт-диске или флэш-накопителе, вы можете загрузить эти файлы в систему хранения данных по вашему выбору.

Также неплохо хранить флэш-накопитель или компакт-диск в защищенном месте, где вы можете легко их найти.

Вы можете даже сделать копию, скопировав файлы на другой компакт-диск или флэш-накопитель, на всякий случай.

Шаг 4. Поместите копии в надежный контейнер

Организовать все в цифровом виде — это здорово. Но вам все равно нужно хранить бумажные копии многих ваших самых важных документов. Если вы сделали резервные копии компакт-дисков или флэш-накопителей, их тоже нужно хранить в надежном месте.

Для безопасного хранения документов у вас есть два варианта: безопасное хранение документов дома или сейф (или и то, и другое).

Сейф для хранения документов

Многие люди хранят копии своих самых важных бумажных документов или цифровых запоминающих устройств в сейфовых ячейках.

Вы можете использовать этот метод для хранения вашего

5 способов печати документов, когда вас нет дома

Находиться вне дома и нуждаться в принтере может вызвать стресс. Куда вы идете, когда вам нужно распечатать документы? Возможно, вам понадобится копия договора об аренде, четкое резюме или список персонажей для вашей любимой настольной ролевой игры.

«Места для печати рядом со мной» — это обычный поиск в Google.Но у вас есть еще несколько вариантов печати вне дома — если вы знаете, где искать.

Благодаря мобильным и облачным технологиям лучшие решения для печати вне дома находятся на расстоянии одного клика.Вот пять способов распечатать документы на ходу.

1.Попробовать копировально-полиграфический центр

Изображение предоставлено: fables98 / Flickr

Копировальные и типографии не так распространены, как раньше, они существуют исключительно для того, чтобы помочь вам распечатать документы.

Многие из типографий, которые вы встретите, не являются крупными сетями, а принадлежат местным владельцам.Это замечательно, если вы пытаетесь поддержать местный бизнес, но цены в этих заведениях могут значительно отличаться.

Чтобы найти поблизости копию или типографию, откройте свою любимую поисковую систему и введите: «копировальная типография [почтовый индекс]».Это так просто!

2.Печать в магазине канцелярских товаров

Возможно, вам больше не придется покупать канцелярские товары в этих историях, но если вам нужно что-то напечатать, и вам это нужно быстро, магазины канцелярских товаров — отличное место для этого.Staples Cloud Printing и Office Depot / OfficeMax Printing Services предлагают печать и копирование на месте в США. Staples и Office Depot также присутствуют в Великобритании.

Как найти самые дешевые канцелярские товары в Интернете

Независимо от того, отвечаете ли вы за то, чтобы на работе или дома всегда был полный инвентарь, создание закладок для самых дешевых канцелярских принадлежностей может оказаться очень кстати.Эта статья вас заинтересует.

Цены в этих магазинах обычно хорошие: в Office Depot односторонняя черно-белая страница стоит 0,10 доллара, а цветная — 0,59 доллара (в Staples рекламируются 0,17 доллара и 0,60 доллара). Вы также можете получить оптовые скидки, если печатаете сотни страниц. Это может сэкономить много денег, если вам понадобятся раздаточные материалы для конференции или один очень большой документ, например диссертация.

Печать документов в магазинах канцелярских товаров также предоставляет вам широкий спектр возможностей, например.грамм.:

  • Сшивание
  • Пробивка отверстий
  • Подборка
  • Перфорация
  • Ламинирование
  • Привязка

… И другие функции, благодаря которым магазины канцелярских товаров являются одними из лучших мест для печати документов.Кроме того, вы можете распечатать все, что захотите, от простых документов до больших плакатов и визитных карточек до брошюр.

3.Используйте принтеры в публичных или университетских библиотеках

Изображение предоставлено: Народная сеть Аотеароа, Кахароа / Flickr

Не можете найти магазин канцелярских товаров или поставщика услуг доставки, когда вам нужно сразу распечатать документ? Почему бы не использовать принтер в публичной библиотеке?

Хотя цены сложно оценить, типичные цены — 0 долларов.10 долларов за черно-белые страницы и 0,50 доллара за цветные страницы.

Многие публичные библиотеки также предлагают услуги облачной печати.Иногда, как на этом изображении публичной библиотеки Стратфорда, они интегрируются с Google Cloud Print. Чтобы узнать, как печатать в местной библиотеке, зайдите на их веб-сайт.

Библиотеки университетов могут разрешать лицам, не являющимся студентами, пользоваться своими компьютерами и принтерами, хотя это не является общим правилом.

Для не учащихся, если вам просто нужно распечатать электронное письмо или что-то еще небольшое, это может быть нормально.Для сложных, больших документов ищите в другом месте.

4.Вы можете печатать с поставщиками услуг доставки

Вы можете не думать о поставщиках услуг доставки как о очевидных местах для печати документов.Однако такие услуги, как UPS Professional Printing Services и FedEx Copying and Printing Services, демонстрируют диверсификацию этих предприятий.

Таким образом, вы можете использовать отделения этих курьеров для печати документов, когда вы в пути.UPS даже позволяет вам печатать из приложения HP ePrint, чтобы вы могли получать отпечатки очень быстро в пути.

FedEx Office даже позволяет печатать документы из ваших учетных записей Dropbox, Google Диска или Box.Поэтому всегда лучше скопировать и синхронизировать ваш документ с облаком. Это одно из преимуществ использования облачных инструментов повышения производительности, таких как Office Online или Google Диск.

UPS Store предлагает цены, превосходящие Office Depot, — 0 долларов.09 за черно-белую страницу и 0,49 доллара за цветную страницу. Просто загрузите свои документы в Интернет или принесите их в магазин, и вы готовы распечатать все, что вам нужно.

Трудно найти цены FedEx; однако похоже, что они берут 0 долларов.13 для черно-белого. 0,70 доллара за цвет.

Как и в магазинах канцелярских товаров, UPS и FedEx также предлагают сшивание, перфорацию, переплет и т. Д.Также доступны разные размеры бумаги и носители. Таким образом, вы можете без проблем печатать визитки, брошюры, брошюры, баннеры, конверты, магниты, презентации.

5.Параметры печати онлайн-документов

Всем известно, что в Интернете можно дешево распечатать фотографии, но знаете ли вы, что вы также можете распечатывать документы? Это отличная альтернатива, если поблизости нет места для печати на ходу.

Если вы знаете, где искать, вы можете получить хорошие скидки на все, от черно-белых документов до полноцветных самоиздаваемых журналов.

Best Value Copy предлагает черно-белые копии от 0 долларов.027 и цвет от 0,09 доллара, что значительно превосходит все остальные варианты по цене. Однако доставка не включена в цену, что может значительно исказить ценность онлайн-заказа.

Однако для очень крупных заказов стоимость доставки может окупиться, что справедливо и для других поставщиков.

Печать.com имеет хорошие цены, но вам нужно будет заказать как минимум 100 копий, чтобы действительно получить выгоду.

Если у вас есть время потратить на поиск способа печати документов в Интернете, вы, несомненно, найдете выгодную сделку.Однако вам может потребоваться пройти процесс заказа несколько раз, прежде чем совершать покупку.

Один быстрый совет: при поиске в Интернете ищите «копии» или «копирование» вместо «печать».»Последние часто отправляют вас на сайты, которые делают только брошюры, визитки, плакаты и другие более сложные проекты.

Другие варианты печати документов?

Если вам когда-нибудь понадобится что-то напечатать на ходу, эти параметры помогут вам найти места для печати поблизости.Это отличный вариант, если у вас нет собственного принтера. Вкратце, места, где вы можете распечатать документы, находясь вне дома:

  • Магазины канцелярских товаров
  • Поставщики услуг доставки
  • Копировальные и типографии
  • Публичные и университетские библиотеки
  • Заказ в службе онлайн-печати

У вас еще нет собственного принтера, но вы думаете о покупке? Найдите время, чтобы прочитать наш список вещей, которые нужно проверить при покупке нового принтера.

10 популярных приложений для Android, которые не следует устанавливать

В наши дни приложение существует буквально для всего.Хотите ли вы часами играть в игры, смотреть, как человек на другом конце света транслирует местную спортивную игру или организовывать все аспекты …

Об авторе Кристиан Коули (Опубликовано 1414 статей)

Заместитель редактора по безопасности, Linux, DIY, программированию и техническим вопросам.Он также выпускает The Really Useful Podcast и имеет большой опыт в поддержке настольных компьютеров и программного обеспечения. Автор статьи в журнале Linux Format, Кристиан — мастер Raspberry Pi, любитель Lego и фанат ретро-игр.

Ещё от Christian Cawley
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

60 блестящих идей приложений для стартапов, запуск которых состоится в 2020 году

Придумывать идеи приложений на миллион долларов непросто. Концепция приложения является важнейшей частью создания успешного приложения сразу после того, как вы найдете компанию по разработке мобильных приложений с лучшими разработчиками мобильных приложений для найма в команду.

Не можете придумать новые идеи для вашего приложения? Вот несколько оригинальных идей приложений 2020, которые вы можете украсть.

1. Приложение дополненной реальности, которое поможет вам спроектировать вашу комнату

При покупке мебели или любого предмета интерьера нужно беспокоиться о том, подойдет ли этот продукт к вашей комнате и где он будет лучше всего смотреться. Приложение дополненной реальности поможет вам украсить вашу комнату, позволяя использовать камеру и размещать 3D-модели различных предметов и мебели в виртуальном пространстве вашего телефона и смотреть, как они будут выглядеть. Приложение может даже сотрудничать с различными сайтами покупок и помогать пользователю заказывать его прямо из приложения.

2. Сканировать и конвертировать в приложение pdf

Вместо того, чтобы идти в магазин за документами для сканирования и последующего преобразования их в pdf. Сканирование и сохранение его в приложении pdf может помочь вам безопасно хранить важные записи, такие как квитанции, документы, табели успеваемости, заметки, доски и т. Д., На вашем мобильном телефоне. Это приложение позволяет быстро сканировать документы в высоком качестве и сохранять или отправлять их в виде многостраничных файлов PDF или JPEG.

3. Приложение для проверки здоровья и планирования питания

Это приложение проверяет ваше здоровье день за днем ​​и предлагает вам правильное питание, которое вы должны потреблять, чтобы оставаться здоровым.Он соединяет вас с многочисленными рецептами здорового питания, которые предлагают профессиональные повара-блогеры. Вы можете настроить предоставление контента в соответствии с вашим состоянием здоровья, например, Если вы больны сердцем, вам порекомендуют рецепты, приготовленные из полезных для сердца ингредиентов. Приложение может сотрудничать с продуктовыми магазинами, чтобы доставлять полезные для здоровья продукты онлайн прямо из приложения.

4. Приложение для отслеживания железных дорог

Жители мегаполисов сильно зависят от поездов, чтобы добраться до места назначения.Если поезда опаздывают, и у вас нет возможности узнать, стоит ли вам подождать или рассмотреть альтернативный способ добраться до места назначения, это может быть очень неприятно. Приложение для отслеживания железных дорог может дать вам точное время, где находится поезд, поэтому, если у вас возникла чрезвычайная ситуация и поезд опаздывает, вы можете сесть на автобус или такси.

5. Приложение для изучения языков

Приложение для изучения языков, которое помогает пользователям проводить уроки для начинающих по разным языкам в одной из самых блестящих идей приложений на 2020 год.Приложение может иметь разные уровни сложности: первый уровень — это алфавиты и основные буквы, а на продвинутом уровне — полноценные разговоры. Приложение может включать голос, чтобы учащиеся знали, как произносятся слова.

6. Приложение для голосового перевода

Одна из главных проблем при поездках за границу — незнание языка страны и попытки общаться с коренными жителями. Приложение, которое может переводить ваш голос, станет революционным способом общения для путешественников.Слова можно говорить по телефону, который будет переведен на желаемый язык. Приложение также должно работать в обоих направлениях, если другие языки могут быть переведены на ваш язык в режиме реального времени.

7. Приложение для обслуживания велосипедов

Платформа и приложение для обслуживания велосипедов с дверными подножками, которые будут использовать технологии для удобства владельцев двухколесных транспортных средств, обеспечивая им прозрачную связь с поставщиками высококачественного обслуживания транспортных средств. Платформа может обеспечить помощь в приеме и доставке портье, встроенную систему управления запасами, которая позволяет сократить время ожидания, более разумное распределение запасов, систему управления заказами и т. Д.

8. Приложение для записи разговоров

Сегодня есть много жертв, страдающих от преследований, розыгрышей и фишинга. Они могут загрузить это приложение, и, если пользователя беспокоит спам-вызов, они могут использовать приложение для записи звонка, чтобы его можно было показать в качестве доказательства позже.

9. Сканировать в приложения для покупок

Этот тип приложений позволит вам сканировать товары, которые вы считаете желательными, и находить их или их ближайшую замену в интернет-магазинах, чтобы вы могли мгновенно их купить.

10. Навигационная карта торгового центра

Цифровая навигационная карта торгового центра хранит цифровую карту всех торговых центров в этом районе и может использоваться для навигации по торговому центру, а также направлений, ведущих к нему. Это особенно полезно для крупных торговых центров, где с помощью приложения пользователь может найти точный магазин или даже статус ресторана, место для парковки или скопление людей в торговом центре.

11. Приложение «Уголовное оповещение»

Трудно вспомнить, как однажды по телевизору увидели лицо пропавшего без вести или разыскиваемого преступника.Кроме того, есть шанс встретить незнакомца, который окажется преступником, о котором вы не знаете. Идея приложения такова, что приложение будет предупреждать вас о преступниках в вашем районе, чтобы вы могли спасти жизнь, а также помочь в поимке нарушителя закона.

12. Приложение для фитнеса

Веб-приложение о здоровом образе жизни, предназначенное для людей, заботящихся о своем здоровье, для отслеживания их привычек при помощи зарегистрированных диетологов, патологов и тренеров по здоровью, чтобы в конечном итоге снизить риск нарушений образа жизни

Приложение будет оснащено несколькими диаграммами, которые помогут пользователю управлять своим общим состоянием здоровья, например весом, уровнем сахара, частотой пульса, артериальным давлением и т. Д.Пользователь также получает индивидуальные таблицы питания, планы образа жизни, планы питания в соответствии с их состоянием. Он также будет интегрирован с чатом, который позволит пользователям общаться с сообществом, а также со специалистами в области здравоохранения.

13. Приложение «Калькулятор чаевых»

Приложение для калькуляции чаевых имеет функции, которые позволяют быстро вводить счет тем, кто обедает вне дома с друзьями или семьей, и которые должны разделить счет. Вы можете рассчитать точный процент суммы чаевых от общей суммы счета на месте и получать хорошее обслуживание каждый раз, когда вам потребуется обслуживание от учреждения.

14. Приложение для поиска контактов

Приложение для отслеживания контактов в реальном времени, которое позволяет пользователям просматривать районы, затронутые COVID, и глобальную статистику. Эти приложения разработаны, чтобы помочь правительству отслеживать цепочку контактов пользователя с диагнозом коронавирус, определяя источник и возможное распространение инфекции.

правительств по всему миру используют эти приложения для борьбы с COVID-19. Взгляните на лучшие приложения для отслеживания контактов.

15. Приложение для каршеринга в реальном времени

Приложение для совместного использования автомобилей в режиме реального времени позволяет пользователю зарегистрировать свой автомобиль и указать пункт назначения, в котором они собираются.Другой пользователь приложения, который идет тем же путем, может указать пункт назначения и найти пользователей с автомобилями, которые едут в том же направлении. В конце концов, они могут разделить затраты.

16. Приложение «Рекомендации по питанию»

Приложение с рекомендациями / обзорами блюд показывает предложения людей, которые любят исследовать разные рестораны, и которым можно доверять, когда они публикуют обзоры и рекомендации о том, что люди могут попробовать, когда они посещают то или иное место питания.

17. Приложение для поиска парковочных мест

Это приложение может помочь людям найти свободное место для парковки в определенном месте.Приложение может использовать GPS, веб-камеры, местоположение и данные о парковке в режиме реального времени, чтобы найти пользователю бесплатное парковочное место, как только он захочет.

18. Графический заказ столика в ресторане

Вам нужно уединение в угловом кресле для особого свидания или вам нужен центральный стол, чтобы сделать важное объявление. Но в ресторанах сложно добиться того, что вы запланировали. С помощью графического приложения для бронирования столиков в ресторане вы можете выбрать нужные места или столик и забронировать их на определенное время.

19. Приложение виртуальной учебной группы

Студенты могут встретиться на общем форуме и подготовиться к экзаменам вместе с другими студентами, которые изучают тот же предмет. Приложение может предоставить им учебные материалы, инструменты, подсказки для обсуждения, руководства и т. Д.

20. Приложение для изучения языков

Все больше и больше людей узнают что-то новое, чтобы получить более широкий жизненный опыт и улучшить свои навыки. Вы можете воспользоваться этим преимуществом, создав приложение, которое может помочь пользователям изучать A, B, C, D новых языков, а затем продвигаться в соответствии с их уровнем знаний.Эта новая идея приложения в 2020 году может даже облегчить пользователям звуковые функции, чтобы выучить правильное произношение слов.

21. Караоке-приложение

У каждого есть фантазия о поп-звезде, даже если он не очень хороший певец. С помощью караоке-приложения пользователь может петь и использовать фильтры, чтобы звучать как их поющие кумиры. Кроме того, в приложении могут практиковаться певцы-любители.

22. Приложение для кассы супермаркета

Никто не любит стоять в длинной очереди в розничном магазине. Поскольку такие бренды, как Amazon, открывают розничные магазины с самообслуживанием, приложения этого типа будут все чаще использоваться.Эти приложения позволят вам сканировать продукты на вашем мобильном телефоне во время покупок и производить оплату соответствующим образом.

23. Приложение для редактирования видео

Использование социальных сетей имеет тенденцию к росту, даже если тенденции в предпочтениях приложений для социальных сетей изменятся. Все больше и больше людей вкладывают свою личную жизнь в социальные сети в формате видео не только для обмена, но и для продвижения продуктов. Таким образом, такие посты всегда должны выглядеть профессионально и привлекать внимание. А вот и приложение для редактирования видео, которое позволяет пользователю получить профессионально выглядящий конечный продукт.

24. Платежное приложение UPI

UPI, т.е. платежные приложения на основе унифицированного платежного интерфейса, сейчас в моде. Это межбанковская платежная система в режиме реального времени, которая позволяет отправлять или запрашивать деньги. К одному приложению можно привязать несколько банковских счетов, а деньги можно отправить / запросить, используя номер счета / код IFSC, номер мобильного телефона, виртуальный платежный адрес, номер Aadhaar и даже QR-код.

25. Предложение подарка для приложения друга

Это приложение может просматривать всю историю вашего друга в социальной сети, чтобы предложить лучший вариант подарка для вашего друга на основе опубликованного контента.

26. Приложение для социальных сетей по продаже, покупке и аренде предметов

Это приложение будет похоже на Facebook, но с расширенными возможностями, такими как связь с вашими друзьями для продажи / покупки или сдачи вещей в аренду через Интернет. Это приложение позволяет вам давать рекомендации, а также искать и покупать товары на основе предложений вашего друга.

27. Товароотправитель (логистика) приложение

Многие люди хотят доставить товары в нужное место в короткие сроки, но трудно найти нужные услуги в нужное время.Хотя, с другой стороны, есть автомобили, которые возвращаются пустыми после разгрузки своих товаров. В таких случаях это приложение может предоставить информацию о транспортных средствах, которые доступны для перевозки товаров.

28. Приложение для виртуальных покупок одежды

Это приложение позволит пользователю увидеть, подходит ли ему одежда, которую он хочет купить, и как она выглядит в разных стилях. С помощью этого приложения пользователь экономит время, вместо того, чтобы тратить его на фактическую смену одежды в раздевалке и ожидание в очереди.

29. Что в приложении «Холодильник»

Это приложение учитывает все овощи, специи и другие пищевые продукты в кладовой или холодильнике, а затем на основе этого предлагает вам, что вы можете приготовить дома. Он также дает вам инструкции о том, как приготовить определенный рецепт.

30. Приложение для обмена игрушек

Очевидно, что дети быстро устают от своих игрушек и переходят к следующей по мере взросления. Это одна из самых инновационных идей мобильных приложений 2020 года.Это для сообщества родителей, чьи дети быстро перерастают свои буксиры. Вместо того, чтобы покупать новые игрушки каждые несколько месяцев, родители могут поместить свои игрушки в приложение и обменять их на другие игрушки.

31. Приложение для отслеживания ссудных денег

Часто, когда группа друзей планирует совместную прогулку, трудно отследить, кто кому должен деньги за групповые мероприятия, такие как посещение концерта, поход в ресторан или за покупками. Это приложение отслеживает, сколько денег тратится на деятельность, кем и сколько другие участники им должны, или наоборот.

32. Поиск людей, которые могут максимально увеличить ваши расходы на приложение бонусной кредитной карты

Это приложение предоставляет услугу сопоставления для людей, которые хотят максимально увеличить свои расходы на бонусную кредитную карту, чтобы в полной мере воспользоваться ее преимуществами, с людьми, которые хотят совершать покупки.

33. Готовый товар из приложения оповещения о холодильнике

Если у вас закончилось молоко или некоторые продукты, которые должны храниться в холодильнике, это приложение может предупредить вас об исчерпанном списке продуктов и дать вам возможность заказать его через Интернет.

34. Перезапустите вспомогательное приложение

Это приложение может сканировать вашу корзину для мусора и определять, правильно ли были размещены разлагаемые и неразлагаемые отходы в мусорные корзины.

35. Лучшее приложение для поиска мест для отпуска

Это приложение позволяет вам указать предпочитаемые вами пейзажи, время отпуска, предпочитаемую деятельность, бюджет на отпуск и другие переменные, чтобы показать вам 10 лучших мест, где вы должны провести свой отпуск.

36. Приложение для автоматической подачи купонов

Это приложение позволяет вам производить оплату и автоматически применять любой доступный купон или онлайн-предложение, которое доступно для получения минимально возможной стоимости.

37. Проконсультируйтесь с врачом, приложение

Это приложение позволяет вам консультироваться с врачами, которые находятся в приложении. Вы можете задавать вопросы и получать ответы от врачей, получать последние новости из области медицины и даже записываться на прием к врачу.

38. Напоминание о воде

Употребление большего количества воды может предотвратить большинство нарушений образа жизни. С этим приложением вы обязательно будете пить необходимое количество каждый день.

39. Социальная сеть для родителей-одиночек

Это одна из лучших идей приложений, которая будет популярна в 2020 году.Это относится к социальным сетям. Концепция состоит в том, чтобы найти родителей-одиночек со схожими интересами и детей в одной возрастной группе, чтобы поделиться своими мыслями, советами по воспитанию, советами и т. Д.

40. Приложение для оповещения об истечении срока гарантии

Это приложение позволяет узнать, истекает ли срок гарантии на электронику в вашем доме.

41. Приложение Note-it

Часто нам нужно сохранить что-то написанное на бумаге. Недостаточно просто нажать на картинку, так как это может размыть написанные детали.Приложение note-it прочитает содержимое, то есть текст или число, написанное на бумаге, и сохранит его для дальнейшего использования.

42. Найдите приложение для музыкантов из вашей группы

Это приложение, похожее на соискателя работы для музыкантов. Участники группы, которые хотят занять должность — будь то певец, барабанщик или гитарист — могут найти ее здесь. Конечно, музыканты, которые хотят присоединиться к группе, могут искать разные группы, которые зарегистрированы в приложении, могут выбирать те, к которым они хотят присоединиться.

43. Приложение «Деловые советы»

Молодые предприниматели в сложных ситуациях могут прийти в это приложение в виде форума и обсудить различные стратегии и методы, необходимые для создания успешного бизнеса.

44. Приложение для проверки скорости интернета

Это приложение отображает скорость вашего интернета в строке состояния и отображает объем данных, используемых в области уведомлений. Приложение поможет пользователю контролировать сетевое соединение в любое время, пока он использует свое устройство.

45.Приложение для планирования путешествий

Это приложение спланирует ваше окончательное путешествие. Все, что вам нужно сделать, это ввести такую ​​информацию, как ваш бюджет, понравившиеся пейзажи, погода, занятия и другие особенности, которые наиболее интересны для вашего отпуска, и приложение найдет конечное место назначения и время года, когда ты можешь идти.

46. Приложение оповещения о подписке

В настоящее время пользователи подписаны на несколько приложений, таких как Spotify, Netflix, Amazon Prime и другие развлекательные и служебные приложения.Это приложение уведомит вас и поможет отслеживать все ваши подписки и счета, которые вам необходимо оплатить, когда наступит крайний срок.

47. Приложение для поиска арендаторов / коммуникационное приложение

Приложение для поиска арендаторов и коммуникаций облегчит связь между арендаторами и арендодателями. Те, кто сдает свои квартиры в аренду, могут найти потенциальных арендаторов и пройти через различные профили, чтобы найти ту, которая им больше всего подходит. В свою очередь, арендаторы могут подавать официальные жалобы относительно требований к собственности или обслуживанию или даже вносить арендную плату через приложение.

48. Приложение для пожертвований еды для ресторанов

Этот тип приложения позволит ресторанам обращаться к благотворительным организациям, которые окружают их район, чтобы каждый день жертвовать лишнюю еду бездомным.

49. Приложение для составления расписания и мотивации

Это приложение позволяет пользователю планировать такие необходимые вещи, как чтение, упражнения и уборку, по своему усмотрению. Это приложение будет мотивировать их и напоминать о необходимости безупречно выполнить задание.

50. Калькулятор месячных / приложение для контроля рождаемости

Это приложение позволяет пользователю указать дату начала и окончания месячного цикла и предупредить их, если они опаздывают, если у них ранний период или он необычно длинный (например, если требуется медицинская помощь).В приложении также может быть модуль напоминания о противозачаточных таблетках.

51. Приложение домашней безопасности

Это приложение позволяет управлять всеми устройствами безопасности, установленными в вашем доме, такими как охранная сигнализация и камеры. Вы также можете использовать это в своем офисе и просматривать / проверять видеозаписи время от времени, когда захотите.

52. Приложение для беременных

Это одна из идей приложений для помощи при беременности, которая поможет беременным женщинам получить все советы и ответы, связанные с беременностью, которые предоставят профессионалы.Это также может быть связано с сегментом покупок, который является эксклюзивным для тех, кто скоро станет мамой.

53. Приложение для поиска репетиторов

Это приложение для тех, кто ищет репетиторов. Это также помогает репетиторам набирать больше учеников. Категории могут быть определены по предметной специализации, местоположению, тарифам и т. Д.

54. Программа для поиска эконом

Это приложение позволяет пользователям находить домработниц. Выбор может основываться на количестве необходимых вам услуг (например, приготовление пищи, стирка, вытирание пыли, выгул собак) и т. Д.Это приложение также поможет необразованным домовладельцам или домработникам, не знающим рыночной стоимости своей работы, получать справедливую заработную плату.

55. Стоимость продуктов / сравнить / заказать приложение

Приложение, которое будет получать введенные вами продукты и сравнивать цены на все продукты в разных продуктовых магазинах поблизости. Приложение также может показывать пользователям более выгодные предложения по товарам, которые они хотят приобрести. Например, Если вы хотите купить говядину, приложение автоматически покажет вам магазины, в которых есть специальные скидки на этот товар.Приложения для заказа продуктов уже существуют, но с функцией сравнения затрат и привязки к местным продуктовым магазинам ваше приложение для продуктовых магазинов будет иметь X-фактор, который ищут пользователи.

56. Приложения, которые проверяют условия использования

В настоящее время многие программы, приложения и продукты требуют, чтобы пользователь подготовил длинный документ с подробным описанием «условий и положений». Многие пользователи просто пропускают эту часть и подписывают соглашение. Иногда добавляются подозрительные / несправедливые условия, с которыми пользователь не обязательно соглашается.Приложение, которое может сканировать условия, которое предупредит и защитит пользователя о любых сомнительных условиях.

57. Приложение для регистрации жалоб

Общественность сталкивается со многими трудностями, из-за которых они хотят зарегистрировать соответствие, но не знают, как это сделать, или не имеют возможности это сделать. С помощью приложения для регистрации жалоб, которое подчиняется непосредственно государственному органу, общественность может подавать основные жалобы относительно таких вещей, как шумовое загрязнение, ремонт / техническое обслуживание инфраструктуры, скопившийся мусор в определенных местах и ​​т. Д.

58. Реферальное приложение

Реклама может быть надоедливой. Однако реферальное приложение может сделать вещи интересными. Комплект для разработки программного обеспечения приложения будет таким, что он позволит разработчикам размещать кнопки действий в приложении в приложении другого разработчика. Как например музыкальное приложение, которое содержит кнопку для перехода к букмекерской конторе.

59. Приложение для школьных уведомлений

Приложение для родителей. Вместо того, чтобы общаться по электронной почте, школы могут информировать родителей обо всем, что касается их детей.Это включает в себя важные уведомления, такие как снежные / дождливые праздники, табели успеваемости, посещаемость, а также предстоящие школьные мероприятия. Родители и учителя могут даже загружать фотографии, видео и другие файлы, которые могут быть важны для обучения детей.

60. Приложение для подачи топлива по запросу

Человек, которому нужно топливо для своего автомобиля без необходимости ехать на заправочную станцию. Человек может выбрать место, где его автомобиль или приложение может отметить его местоположение. Водитель бензовоза может перейти к отмеченному месту с помощью встроенной в приложение карты.Он заправит машину топливом, следя за соблюдением всех правил техники безопасности.

61. Приложение для ликвидации последствий стихийных бедствий

Бедствия невозможно остановить, но мы можем предотвратить нанесенный ими ущерб. Приложение для управления стихийными бедствиями, которое может предупреждать людей о стихийных бедствиях в их районах (тип стихийного бедствия, масштабы), может помочь спасти множество жизней. Приложение может обучать людей тому, как реагировать при столкновении с бедствием, помогать находить людей, оказавшихся в затруднительном положении, помогать спасательной команде с информацией о нанесенном ущербе и количестве людей, нуждающихся в помощи и т. Д.

62. Приложение для помощи туристам

Самые популярные районы страны уже известны посетителям. Это приложение-помощник для туристов может соединить туземцев с туристами и сообщить им о скрытых жемчужинах, которые обычно не привлекают того внимания, которого они заслуживают. Это поможет туристу еще лучше узнать пункт назначения.

Как работает домашний кинотеатр | HowStuffWorks

Есть простые и доступные способы украсить интерьер вашего дома.Общий совет такой:

Чисто, чисто, чисто. Это самое главное правило обустройства дома. И уборка — это не просто чистка ковра пылесосом и мытье ванной комнаты (хотя это тоже важно). Он включает в себя чистку под столешницей, замену занавесок для душа, очистку раствора между плитками, чистку ковров паром, очистку карниза и потолочных вентиляторов, мытье окон (внутри и снаружи), полировку всех приспособлений и протирку всей техники (внутри и из).Нигде не должно быть никаких следов грязи, и иногда домовладельцы пропускают места, потому что забывают, что некоторые места вообще существуют — например, подоконники и интерьеры туалетов. Использование профессиональных услуг по уборке может быть разумным вложением средств.

Объявление

Продавайте пространство, а не вещи. Вам придется убрать свои вещи, чтобы покупателям не приходилось смотреть мимо ваших семейных фотографий, чтобы увидеть ваш дом. Чтобы потенциальные покупатели не отвлекались, удалите все памятные вещи.Некоторые участники даже рекомендуют снимать зеркала, чтобы покупатели не отвлеклись, увидев себя. Однако другие говорят, что зеркала могут увеличить комнату, поэтому это может зависеть от дома. А очистка кухонных прилавков от техники позволяет продавать прилавок вместо техники. После всей этой чистки у вас могут остаться пустые стены, поэтому многие домашние стейджеры найдут дешевое искусство снаружи — это может быть так же просто, как собрать листья и заключить их в простые рамки. Большинство участников также рекомендуют обезличить ванные комнаты, заменив предметы личной гигиены растениями или керамикой.

Вы также должны расставить мебель так, чтобы потенциальным покупателям было легче ориентироваться в комнате. Как правило, это включает в себя удаление мебели (еще одна веская причина арендовать место для хранения), но также обратите внимание на комнату в целом — если с одной стороны слишком много мебели или декора, она может показаться однобокой. И что бы вы ни использовали для украшения, сгруппируйте их в объекты по три на разной высоте, чтобы они были приятны для глаз, но не отвлекали и не загромождали.

Да будет свет. Если комната чистая (а она должна быть), пусть покупатели ее увидят. Большинство профессионалов рекомендуют максимально использовать естественный свет, открывая шторы и шторы — некоторые даже предлагают удалить все оконные перегородки, если при снятии в стене не будет явных отверстий и гвоздей. Если позволяет погода, открытые окна пропускают свежий воздух — дополнительный бонус, потому что он удаляет запах, который может еще больше отвлекать покупателей. Кроме того, включите в доме весь свет, чтобы комнаты казались ярче и крупнее.

В следующем разделе мы узнаем, сколько вы можете получить от домашней постановки.

Как открыть интернет-магазин в 2020 году (шаг за шагом)

Вы хотите открыть свой собственный интернет-магазин? Мы знаем, что создание интернет-магазина может быть пугающей мыслью, особенно если вы не разбираетесь в технологиях. Что ж, вы не одиноки. Помогая сотням пользователей открыть свой интернет-магазин, мы решили создать наиболее полное руководство о том, как создать свой интернет-магазин с помощью WordPress (шаг за шагом)

Что нужно для открытия интернет-магазина?

Никогда не было лучшего времени для начала онлайн-бизнеса, чем сегодня.

Любой, у кого есть компьютер, может начать работу за считанные минуты и без каких-либо специальных навыков.

Три вещи, которые вам понадобятся, чтобы открыть интернет-магазин:

  1. Идея доменного имени (это будет имя вашего интернет-магазина, например, wpbeginner.com)
  2. Учетная запись веб-хостинга (здесь находится ваш веб-сайт в Интернете)
  3. Ваше безраздельное внимание в течение 30 минут.

Ага, это действительно так просто.

Вы можете настроить свой собственный интернет-магазин с помощью WordPress менее чем за 30 минут, и мы проведем вас через каждый этап процесса.

В этом уроке мы рассмотрим:

  • Как зарегистрировать доменное имя бесплатно
  • Как выбрать лучший хостинг WooCommerce
  • Как получить сертификат SSL бесплатно (требуется для приема платежей)
  • Как установить WordPress
  • Как создать магазин WooCommerce
  • Как добавить товары в свой интернет-магазин
  • Как выбрать и настроить тему
  • Как расширить свой интернет-магазин с помощью плагинов
  • Учимся изучать WordPress и развивать свой бизнес

Готовы? Давайте начнем.

Видеоурок

Подписаться на WPBeginner

Если вам не нравится видео или вам нужны дополнительные инструкции, продолжайте читать.

Шаг 1. Настройка платформы интернет-магазина

Самая большая ошибка большинства пользователей — это неправильный выбор платформы для своего интернет-магазина.

К счастью, вы здесь, поэтому не совершите эту ошибку.

Мы рекомендуем две популярные платформы электронной коммерции: Shopify или WordPress + WooCommerce.

Shopify — это полностью размещенное решение для электронной коммерции, стоимость которого начинается от 29 долларов в месяц. Это беспроблемное решение, при котором вы просто входите в систему и начинаете продавать. Обратной стороной Shopify является то, что он становится довольно дорогим, а ваши варианты оплаты ограничены, если вы не платите дополнительные сборы.

Вот почему большинство пользователей выбирают WordPress + WooCommerce из-за гибкости, которую он предлагает. Это требует некоторой настройки, но в конечном итоге это стоит того. WooCommerce — крупнейшая в мире платформа электронной коммерции (см .: Сравнение Shopify и WooCommerce).

В этом руководстве мы расскажем, как настроить интернет-магазин в WordPress с помощью WooCommerce.

Чтобы настроить магазин, вам необходимо иметь доменное имя , веб-хостинг и сертификат SSL .

Доменное имя — это адрес вашего веб-сайта в Интернете. Это то, что пользователи будут вводить в своих браузерах, чтобы перейти на ваш сайт (например, google.com или wpbeginner.com).

Веб-хостинг — это место, где ваш сайт находится в Интернете. Это дом вашего сайта в Интернете.Каждому веб-сайту в Интернете нужен веб-хостинг.

Сертификат SSL

добавляет специальный уровень безопасности на ваш сайт, поэтому вы можете принимать конфиденциальную информацию, такую ​​как номера кредитных карт и другую личную информацию. Это необходимо для того, чтобы вы могли принимать платежи по кредитным картам на вашем сайте.

Обычно доменное имя стоит около 14,99 долларов в год, веб-хостинг — около 7,99 долларов в месяц, а сертификат SSL стоит около 69,99 долларов в год.

Это большие стартовые затраты.

К счастью, Bluehost, официальный хостинг-провайдер, рекомендуемый WordPress и WooCommerce, согласился предложить нашим пользователям бесплатное доменное имя , бесплатный сертификат SSL и скидку на веб-хостинг.

В общем, вы можете начать работу за 3,95 доллара в месяц.

→ Нажмите здесь, чтобы воспользоваться этим эксклюзивным предложением Bluehost ←

Bluehost — одна из старейших хостинговых компаний, основанная в 1996 году (еще до Google). Они также являются крупнейшим брендом, когда речь идет о хостинге WordPress, потому что на них размещаются миллионы веб-сайтов, включая наш собственный.

ПРИМЕЧАНИЕ. В WPBeginner мы верим в прозрачность. Если вы зарегистрируетесь в Bluehost, используя нашу реферальную ссылку, мы заработаем небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас (фактически, вы сэкономите деньги и получите бесплатный домен).Мы получили бы эту комиссию за рекомендацию практически любой хостинговой компании WordPress, но мы рекомендуем только те продукты, которые мы используем лично и которые, по нашему мнению, принесут пользу нашим читателям.

Давайте купим ваш домен + хостинг + SSL.

Откройте Bluehost в новом окне, используя эту ссылку, и следуйте инструкциям.

Первое, что вам нужно сделать, это нажать зеленую кнопку «Начать работу», чтобы начать работу.

На следующем экране выберите план, который вам нужен (стартовый и плюс — самые популярные).

После этого вам будет предложено ввести доменное имя для вашего сайта.

Наконец, вам нужно будет добавить информацию о своей учетной записи и завершить информацию о пакете, чтобы завершить процесс. На этом экране вы увидите дополнительные опции, которые вы можете приобрести.

Это полностью зависит от вас, приобретать вы их или нет, но мы обычно не рекомендуем их покупать. Вы всегда можете добавить их позже, если решите, что они вам нужны.

После завершения вы получите электронное письмо с подробной информацией о том, как войти в панель управления веб-хостингом (cPanel).Здесь вы управляете всем, включая поддержку, электронную почту и многое другое.

Войдите в свою cPanel. Вы увидите всплывающее окно с информацией о том, что WordPress с WooCommerce предварительно установлен на вашем сайте.

Вам просто нужно нажать кнопку «Войти на свой сайт», и вы перейдете на панель управления вашего сайта WordPress.

Поздравляю, вы закончили настройку хостинга и доменной части.

Следующим шагом будет настройка вашего сайта WordPress, а затем вашего интернет-магазина.

Шаг 2. Настройка WordPress

Bluehost автоматически установил WordPress и WooCommerce на ваш сайт.

При первом входе в WordPress вы увидите приветственное сообщение. Вас спросят, какой веб-сайт вы хотите создать.

Идите дальше и нажмите ссылку «Мне не нужна помощь». Не волнуйтесь, мы проведем вас через все необходимые шаги.

При закрытии мастера установки ваша панель администратора WordPress будет выглядеть следующим образом:

Во-первых, вам нужно посетить страницу Настройки »Общие , чтобы настроить заголовок и описание вашего сайта WordPress.

Настройка HTTPS для использования SSL

Ваш пакет хостинга WordPress поставляется с бесплатным сертификатом SSL. Этот сертификат предварительно установлен для вашего доменного имени. Однако ваш сайт WordPress должен быть настроен, поэтому он загружается как https vs http.

На странице «Настройки » »Общие вам необходимо изменить свой адрес WordPress и адрес сайта, чтобы использовать https вместо http.

Не забудьте прокрутить страницу вниз и нажать кнопку «Сохранить изменения», чтобы сохранить настройки.

Ваша базовая настройка WordPress завершена. Пришло время настроить ваш интернет-магазин.

Шаг 3. Настройка вашего магазина WooCommerce

Прежде чем вы сможете начать продавать, вам необходимо настроить несколько вещей, например, валюту, платежи и информацию о доставке.

Вы увидите уведомление «Добро пожаловать в WooCommerce» на страницах администратора WordPress. Идите вперед и нажмите кнопку «Запустить мастер установки» в уведомлении.

Это запустит мастер настройки WooCommerce, в котором вам нужно будет нажать кнопку «Поехали», чтобы начать.

WooCommerce нужно несколько важных страниц для корзины, учетной записи, магазина и оформления заказа. Вы можете нажать кнопку «Продолжить», чтобы автоматически создать эти страницы.

Это приведет вас к следующему шагу.

Теперь вам нужно будет сообщить WooCommerce, где находится ваш магазин, и какую валюту и единицы измерения использовать.

После выбора вашего местоположения и валюты нажмите кнопку «Продолжить», чтобы продолжить.

Далее вам необходимо ввести информацию о доставке и налогах.

WooCommerce можно использовать для продажи как цифровых загрузок, так и физических товаров, требующих доставки.

Установите флажок, если вы собираетесь отправлять товары, или оставьте его не отмеченным, если вы будете продавать только цифровые товары.

Далее нужно ответить на налоговый вопрос. WooCommerce может помочь вам автоматически рассчитать и добавить налоги к вашим ценам.

Если вы не уверены, то можете не ставить галочку. Вы всегда можете добавить налоговую информацию позже в настройках WooCommerce.

Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы продолжить.

Далее вам будет предложено выбрать способ оплаты для вашего интернет-магазина.

По умолчанию WooCommerce поддерживает платежные шлюзы PayPal, PayPal Standard и Stripe. Для WooCommerce доступно множество других способов оплаты, которые при необходимости можно установить позже.

Самый простой способ принять платеж — использовать PayPal Standard.

Просто введите свой адрес электронной почты PayPal и нажмите кнопку «Продолжить».

Многие люди, включая нас, используют и PayPal, и Stripe. Используя Stripe, вы позволяете своим пользователям вводить данные своей кредитной карты на странице оформления заказа, не покидая свой сайт и не переходя в PayPal.

Вы можете настроить Stripe, следуя инструкциям на экране WooCommerce.

Как только вы закончите, ваш интернет-магазин WooCommerce будет полностью настроен.

Для выхода из мастера настройки необходимо нажать ссылку «Вернуться в панель управления WordPress».

После завершения настройки WooCommerce вы готовы добавлять товары в свой интернет-магазин.

Шаг 4. Добавление товаров в ваш интернет-магазин

Начнем с добавления первого продукта в ваш интернет-магазин.

Вам необходимо посетить Продукты »Добавить новую страницу , чтобы добавить новый продукт.

Сначала дайте название вашему продукту, а затем какое-нибудь подробное описание.

В правом столбце вы увидите поле «Категории продуктов».Нажмите «+ Добавить новую категорию продукта», чтобы создать категорию для этого продукта. Это позволяет вам и вашим клиентам легко сортировать и просматривать продукты.

Прокрутите немного вниз, и вы увидите поле Product Data. Здесь вы предоставите информацию о продукте, такую ​​как цены, инвентарь, доставка и т. Д.

Под полем с данными о продукте вы увидите поле для добавления краткого описания продукта. Это краткое описание будет использоваться, когда пользователи просматривают несколько продуктов на странице.

Наконец, в правом столбце вы увидите поля для добавления изображения основного продукта и галереи продуктов.

Когда вы будете удовлетворены всей добавленной информацией о продукте, вы можете нажать кнопку «Опубликовать», чтобы разместить ее на своем веб-сайте.

Повторите процесс, чтобы добавить другие продукты по мере необходимости.

Шаг 5. Выберите и настройте тему WordPress

Темы управляют тем, как ваши сайты WordPress будут выглядеть для пользователей, когда они их посещают.Для магазина WooCommerce они также управляют отображением ваших продуктов.

Доступны тысячи платных и бесплатных тем WordPress.

Ваша учетная запись хостинга Bluehost автоматически устанавливает тему Storefront для вашего веб-сайта. Вам нужно будет настроить его в соответствии со своими потребностями.

Перейти к Внешний вид »Настроить страницу . Это запустит настройщик темы, в котором вы можете изменить различные настройки темы.

Если вам не нравится тема Storefront, вы можете использовать другую тему, посетив страницу Внешний вид »Темы .

Если вам нужна помощь в выборе темы, обратитесь к нашему руководству по 9 вещам, которые следует учитывать при выборе идеальной темы WordPress.

Шаг 6. Расширьте свой интернет-магазин с помощью плагинов

Теперь, когда у вас есть готовый интернет-магазин, вы, вероятно, захотите начать с добавления других обычных элементов на свой веб-сайт, таких как контактная форма, страница о странице и т. Д.

Для дальнейшей настройки WordPress и добавления таких функций, как контактные формы, галереи, слайдеры и т. Д., Вам необходимо использовать плагины WordPress.

Плагины

WordPress — это приложения, которые позволяют добавлять новые функции на ваш сайт.

Доступно более 46 000 плагинов для WordPress. В WPBeginner мы предлагаем лучшие плагины WordPress, которые помогут вам добавить необходимую функциональность.

У нас есть пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

Вот список из 24 обязательных плагинов WordPress для бизнес-сайтов и еще один с более чем 20 лучшими бесплатными плагинами WooCommerce.

Часто читатели спрашивают нас, какие плагины вы используете на своем сайте.Вы можете проверить наш Blueprint, чтобы увидеть список плагинов и инструментов, которые мы используем.

Изучение WordPress для развития вашего бизнеса в Интернете

WordPress невероятно мощный, а WPBeginner — крупнейший бесплатный сайт WordPress для начинающих.

В WPBeginner наша главная цель — предоставить передовые полезные учебные пособия по WordPress, которые легко понять даже для нетехнических владельцев веб-сайтов WordPress (подробнее о нас).

Вы также можете подписаться на канал WPBeginner на YouTube, где мы регулярно публикуем видеоуроки, которые помогут вам изучить WordPress.

У нас также есть руководство, которое покажет пользователям, как максимально эффективно использовать бесплатные ресурсы WPBeginner.

Многие из наших пользователей вводят свой вопрос в Google и просто добавляют wpbeginner в конце. Это показывает им связанную статью от WPBeginner.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам научиться создавать интернет-магазин. Вы также можете увидеть эти 19 полезных советов по привлечению трафика на ваш новый сайт WordPress.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress.Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

25 лучших онлайн-вакансий для работы на дому в 2020 году

9. Писатель-фрилансер

Следующая работа на дому, которую вы могли бы попробовать, — это писать писатель-фрилансер. Я писатель-фрилансер и не могу жаловаться. Я не могу сказать вам, сколько писателей-фрилансеров существует в мире, но могу сказать, что спрос исключительно высок и редко снижается — таким образом, написание текстов-фрилансеров становится все более популярным.

Сейчас более чем когда-либо нанимают писателей-фрилансеров для создания разнообразного контента для онлайн и офлайн использования.Некоторые из вещей, которые вы можете написать, включают новостные статьи, страницы веб-сайтов, материалы по продажам, отчеты об исследованиях, электронные письма клиентов, , написание резюме, , книги и множество других интересных материалов.

Несмотря на то, что у многих крупных веб-сайтов и предприятий есть собственные писатели, растет число сайтов, постоянно ищущих возможность нанять писателей-фрилансеров.

Прежде чем испытать удачу, убедитесь, что у вас есть портфолио работ, чтобы работодатели могли видеть ваше качество письма.

Письмо-фрилансер — одна из лучших онлайн-вакансий для мам, которые сидят дома, потому что вы можете работать в те часы, которые вам подходят, вместо того, чтобы указывать время.

Гонорары внештатных писателей сильно различаются, писатели начального уровня должны зарабатывать не менее 50 долларов за статью первоначально , а опытные писатели могут зарабатывать до 1500 долларов за статью . Большинство писателей-фрилансеров в Интернете оплачивают за слово, поэтому чем больше вы пишете, тем больше вам платят.

Прежде чем вы начнете работать внештатным писателем, я рекомендую взглянуть на курсы (у них также есть бесплатные курсы) на Earnmorewriting.com.

10. Корректура

Как корректор, вы можете получать дополнительные деньги в Интернете, корректируя книги, статьи, контент веб-сайтов и многое другое.

Раньше я делал некоторые корректуры, и это простая и удобная работа.

Кроме того, если вы относитесь к тому типу людей, которые могут очень быстро обнаруживать опечатки и грамматические ошибки, у вас все хорошо.

Кроме того, вам не нужна сертификация, чтобы сделать карьеру в области корректуры. В связи с огромным ростом количества веб-контента эта онлайн-работа пользуется большим спросом. Это означает, что вы можете сразу найти много клиентов. Что касается заработной платы, вы можете зарабатывать в среднем от $ 17,50 до $ 25 за час .

Службы корректуры — отличное место для поиска онлайн-вакансий по корректуре онлайн, и я настоятельно рекомендую бесплатный семинар от Кейтлин Пайл о том, как стать успешным корректором .

11. Ввод данных

Многие предприятия нуждаются в работниках для выполнения задач ввода данных. Разумеется, онлайн-вакансии по вводу данных могут быть очень разнообразными и, возможно, связаны с инвентаризацией, журналами отгрузки, бизнес-планами, ведомостями посещаемости и всего остальным, о чем вы можете подумать.

Какие бы разные данные компания ни хотела хранить, они платят людям за то, чтобы они вводили эти данные в компьютеры. Все, что вам нужно, это компьютер и некоторые необходимые навыки работы с Microsoft Office для этого.

Как правило, специалисты по вводу данных в режиме онлайн получают зарплату от 30 000 до 45 000 долларов в год , в зависимости от их уровня знаний. Самое лучшее в заданиях по вводу данных онлайн — это то, что они никогда не заканчиваются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *