Как навести порядок на столе: 10 шагов к идеальному рабочему месту

Содержание

7 советов, как навести порядок в компьютере и расправиться с рутиной

Справиться с копившимися годами компьютерными завалами за один присест не сможет даже супергерой. Нет, тут нужно применять совсем другой подход: небольшие, но постоянные шажки, которые в конечном итоге и приведут к победе. А чтобы они легче давались, лучше прикрепить их к каким-то постоянно повторяющимся и неизбежным событиям.

1. Настраивайте по одному сервису каждую неделю

Сообщения о взломе популярных сервисов появляются с пугающей регулярностью. Разработчики в ответ постоянно исправляют уязвимости и добавляют новые настройки безопасности. Осталось только найти немного времени и включить двухфакторную аутентификацию в Google, активировать режим невидимости в Facebook, обезопасить пароли в LastPass и так далее.

Каждую неделю выбирайте сервис или приложение, которым вы регулярно пользуетесь, и посвятите немного времени его настройке, обращая особое внимание опциям конфиденциальности. Уверен, что в результате вы откроете для себя несколько новых интересных функций, а также сможете сделать свою работу в Сети более безопасной.

2. Убирайте по одному элементу с рабочего стола при каждом включении компьютера

Рабочий стол — это прекрасное место для временного хранения документов, файлов или ярлыков программ. Ключевое слово — «временного».

Если же ваш рабочий стол превратился в свалку, в которой невозможно что-либо найти, это не дело. В таком случае нужно взять за правило каждый раз, когда вы загружаете компьютер, избавляться от одного элемента. Файлы — в облака, документы — в рабочие папки, просмотренные фильмы и музыку — в корзину, а ярлыки — в избранное.

3. Отписывайтесь от одной рассылки ежедневно

Лично мне для тестирования сервисов и программ приходится регистрироваться на огромном количестве сайтов. И каждый из них считает своим долгом начать бомбардировать меня письмами о своих обновлениях, новых функциях, скидках и других событиях.

В результате мой почтовый ящик просто завален письмами, большинство из которых я бы предпочитал никогда не видеть.

От всего этого можно и нужно отписаться. Однако сразу выделить время на удаление себя из всех списков рассылок довольно проблематично. Поэтому я стараюсь каждый день избавляться хотя бы от одного непрошеного отправителя.

4. Организуйте свои фото

После появления в смартфонах более-менее приличных камер мы стали генерировать просто гигантское количество снимков. Однако наснимать красивых фоточек — это ещё не всё. Желательно загрузить их в одно из облачных хранилищ, снабдить заголовками, указать изображённых на них людей и место съёмки. Вот тогда ваш фотоархив действительно станет хранилищем воспоминаний, а не просто свалкой картинок.

Чаще всего работа по упорядочиванию фотоархива подразумевает выполнение множества однообразных действий, которые не требуют большого напряжения мозга. Поэтому лучше всего делать её в самом конце дня, когда вы уже устали.

Заодно вспомните счастливые моменты своей жизни и расслабитесь.

5. Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера

Очень многие имеют привычку при обнаружении в Сети интересного сайта или статьи сразу же отправлять находку в избранное. Постепенно там накапливается такое количество элементов, что найти «ту самую статью» оказывается решительно невозможно.

Из этой ситуации есть два выхода. Радикальный — просто закрыть глаза, удалить всё содержимое избранного, а для доступа к нужным сайтам каждый раз обращаться к Google. И консервативный — всё-таки попытаться навести в закладках порядок.

Сделать это не так трудно, как кажется, если при каждом запуске браузера обрабатывать по одной ссылке. Не пройдёт и полгода, как у вас останутся только полезные ресурсы, которые действительно вам необходимы.

6. Читайте книги, а не новости

C одной стороны, мы все постоянно что-то читаем: новости, форумы, Twitter и Facebook. С другой стороны, это чтение совершенно не приносит пользы, в отличие от чтения настоящей литературы.

Поэтому необходимо выработать привычку, которая поможет постепенно заменить «неправильное» чтение на «правильное». Договоритесь сами с собой, что перед посещением Facebook, Twitter и других злачных мест интернета обязательно прочтёте пару страниц какой-нибудь книги. Сначала будет непривычно, но потом втянетесь. И окажется, что серьёзная литература может быть гораздо увлекательнее котиков в социальных сетях.

7. Используйте календари и напоминалки

Запомнить все эти советы современному занятому человеку может быть довольно сложно. Да и зачем это делать, если существует столько разных календарей и менеджеров задач? Просто внесите нужные задания в свой любимый планировщик, и вы не забудете, когда и что необходимо сделать.

А у вас есть свои фирменные трюки, которые помогают расправляться с постоянными компьютерными проблемами?

Как навести порядок в компьютере — Российская газета

Представьте себе: вы купили новый автомобиль, но с каждым месяцем он начинает ездить всё медленнее. Как вы отреагируете? Вас это не порадует, правда? Тем не менее, подобная ситуация считается нормой, когда речь идет о компьютерах: чем дольше вы используете свой ноутбук или настольный ПК, тем больше он «тормозит».

Работа компьютера может замедляться по разным причинам: аппаратное обеспечение перегревается, драйверы устаревают, а память «забивается» из-за запуска слишком большого количества программ. К счастью, для того, чтобы решить эту проблему, чаще всего не требуется больших усилий, и пользователи могут обойтись даже без помощи специалистов. Эксперты Samsung рассказывают, как «почистить» ПК, чтобы он снова работал быстро, как новый.

Оцените масштаб бедствия

Для начала стоит взглянуть на свой компьютер и определить, насколько большую «уборку» вам предстоит провести. Есть ли свободное место на дисках? Насколько захламлен рабочий стол? Много ли ненужных данных вы храните на компьютере?

Удалите файлы, которые вам явно не понадобятся — например, черновики, неудачные фото, ненужные программы или уже просмотренные сериалы.

 Определите, что требуется рассортировать по папкам: фильмы, текстовые документы, книги, сканы и т.д. часто копятся в таких местах, как «Загрузки», «Мои документы» и «Рабочий стол». Переместите эти файлы в отдельные папки, где вы сможете без труда их найти.

Фото: iStock

Проверьте, насколько производителен компьютер

Чтобы выяснить, насколько эффективно ПК работает в данный момент, можно воспользоваться либо командной строкой — это вариант для продвинутых пользователей, либо специальной программой, например, Winaero WEI tool. Скачав и установив приложение, запустите его, и программа покажет вам результат после запуска. Чем выше будет значение, тем лучше работает ПК.

Кроме того, для оценки производительности компьютера можно использовать Novabench, UserBenchmark (это маленькое приложение не требует установки и запустить его можно прямо с флешки), FutureMark 3DMark (отлично подойдет для игрового ПК) или универсальную утилиту Speccy (ее создали программисты, работавшие над знаменитым чистильщиком CCleaner).

От чего зависят эти показатели? Прежде всего, речь идет о загрузке процессора и оперативной памяти. Определить, что тормозит работу этих комплектующих, несложно. Если ваш компьютер работает на операционной системе Windows, нажмите комбинацию Ctrl+Alt+Delete, чтобы вызвать диспетчер задач. В нем можно увидеть, как много ресурсов потребляет та или иная программа. На Mac диспетчер задач называется «Мониторингом системы», и его можно найти через Spotlight: в верхнем правом углу экрана нажмите на значок лупы, после чего введите слово «мониторинг».

Сделайте загрузку легкой

Компьютер слишком долго включается? Скорее всего, дело в том, что при запуске операционной системы автоматически загружается слишком много программ, большей частью которых вы, скорее всего, не пользуетесь ежедневно. Их список можно увидеть в «Диспетчере задач» на вкладке «Автозагрузки». Уберите автоматическую загрузку этих программ в настройках. Если у вас Mac, выберите приложение на панели Dock, откройте его параметры и снимите галочку с опции «Открывать при входе».

Позаботьтесь о браузере

Значительную часть времени за компьютером мы проводим в браузере. Неважно, что вы предпочитаете — Internet Explorer, Google Chrome, Opera или другую программу, вы можете сделать загрузку сайтов и интернет-браузинг быстрее и комфортнее, очистив кэш, загрузки и историю поиска. Сделать это можно в разделе «Безопасность» в настройках. Но предупреждаем: после этого вам придется заново вводить адреса сайтов в адресную строку, заходить в аккаунты и указывать данные в формах.

Фото: iStock

Почистите рабочий стол

Идеальный рабочий стол на компьютере — как и в реальности, — должен находиться в порядке. Оставьте на нем только самое важное: несколько ярлыков на самые необходимые приложения или папки и, возможно, несколько файлов, которые используете ежедневно. Захламленный рабочий стол способен существенно тормозить работу компьютера — да и самому пользователю требуется больше времени на то, чтобы найти на нем нужный файл.

Как правило, у многих из нас есть тяжелые файлы, с которыми не хочется расставаться, но которые слишком много весят. Чтобы не удалять безвозвратно фотографии, видеоролики, PDF или что-то другое, чем вы дорожите, найдите для архива другое место хранение — облако или SSD-накопитель. Ваш компьютер вздохнет с облегчением, а вы будете знать, куда заглянуть за нужной информацией. Это удобно, практично, и плюс ко всему, маленькие устройства для хранения данных достаточно симпатичные и надежные. На рынке доступны модели на любой вкус.

Мы рекомендуем завести привычку наводить порядок на рабочем столе регулярно: например, по пятницам, или даже в конце каждого рабочего дня.

Защититесь от вирусов

В завершение уборки запустите проверку компьютера антивирусом, чтобы убедиться, что на нем нет вирусов или других зловредных программ.

Антивирусы — это тот случай, когда от приложения ни в коем случае нельзя отказываться. Чтобы антивирус не снижал скорость работы вашего компьютера, отрегулируйте его настройки: не обязательно выбирать все пункты для проверки, подойдет и сокращенный рекомендованный набор.

Чтобы регулярная проверка не прервала вашу работу или отдых, рекомендуем установить специальное время для запуска полного сканирования компьютера — например, ночью.

6 шагов для порядка на рабочем месте.

Как быстро навести порядок на рабочем столе?

Организация рабочего места как и управление временем требует системности и упорядоченности. Гораздо легче выделить для себя несколько правил уборки и ухода за своим рабочим столом, и это сэкономит ваше драгоценное время.

Ох, уж этот письменный стол! Несметное количество ручек, бумажек, чеков, фантиков. Знакомо? Неспроста организация рабочего места как и организация хранения вещей – одни из самых популярных запросов на Youtube. А правилам наведения порядка на рабочем месте учат на семинарах для секретарей. Ведь ваш рабочий стол– это ваше лицо. Лучше, когда оно аккуратное и ухоженное.

Исследования показывают, что в среднем мы теряем час в день из-за дезорганизации. 

 

Даем советы по наведению порядка на рабочем столе, чтобы он стал лучшим местом для интеллектуальной работы:

  1. уберитесь на столе: все, что не относится, к работе необходимо убрать. Безделушки и провода, зарядки от телефонов, флешки только мешаются под руками и глазами и отвлекают от работы. А все часто необходимые вещи надо располагать со стороны преобладающей руки — так не нужно тянуться и сваливать все вокруг.
  2. для организации документов на столе и экономии пространства лучше использовать контейнеры. В них аккуратно и ровно можно расположить бумажные документы, папки, журналы. Это также экономит и время поиска нужных бумаг. Во время ревизии проверьте даты документов, чеков, рекламных брошюр — они вам еще актуальны?
  3. канцелярские предметы должны находиться в специальных подставках, а все 10 ручек, если они Вам правда нужны, должны писать.
  4. ближний к вам ящик необходимо использовать для бумаг и дел по текущим проектам. Второй ящик — для бумажной канцелярии и зарядок/шнуров.
  5. стикеры для заметок надо использовать только для записи краткосрочных важных напоминаний. Не превращайте монитор в доску для объявлений — это непродуктивно. Если контроль исполнения поручений у вас реализуется только напоминалками-стикерами на специальной пробковой доске, то следите за актуальностью написанного и сроков.
  6. обязательно оставляйте островок 30*40 см у правой или левой руки  (в зависимости от преобладающей) для бумажной работы: расписаться, составить от руки документ.

Имидж секретаря да и любого сотрудника всех уровней состоит не только из одежды. Но и из отношения к вещам, умения ими аккуратно пользоваться, организации места, где вы проводите как минимум половину своего времени.

И помните, хоть беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

До скорых встреч в нашем блоге.

Автор:

Cосновая Анна Владимировна — сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Специалист по управлению временем, целями и задачами. Постоянный автор профессионального журнала по секретарскому делу «Справочник секретаря и офис-менеджера». Эксперт Высшей Школы Секретаря

Как навести порядок в компьютере? Бесплатная практика!

Сегодня мы раз и навсегда научимся содержать компьютер в чистоте. Не многие понимают, что компьютер – это машина, которая как и вся техника требует ухода за собой.

А правильное, упорядоченное расположение файлов на компьютере – это и есть чистота. Так что уделите 5 минут своего времени и посмотрите, как должна храниться информация на компьютере правильно.

Вступление

Всем привет, пришло время узнать, а для тех, кто в курсе закрепить знания по правильному использованию компьютера.

Я, как человек, который очень часто видит чужие компьютеры,  могу с уверенностью сказать, что причина большинства проблем заключается в неправильном использование ваших компьютеров. Точнее в халатном использование его памяти, вы сами раскидываете различные файлы по всей «памяти» компьютера.

То есть мало того, что в результате не верной эксплуатации страдает операционная система. Так еще и вы сами через год пользования с трудом находите нужные файлы, просто потому что не помните куда их «положили» или записали.

Да, да, включаете компьютер и видите на рабочем столе полный «хаос»! Зачем вы складываете на нем огромные объемы информации? Удобно вам так? А операционной системе нифига не удобно, а потом начинаются слюни, сопли, мол все глючит, тормозит и долго открывается.

Как навести порядок в компьютере?

Чтобы этого избежать давайте учиться хранить информацию на компьютер – правильно. А, еще забыл, есть ребята, которые мне пишут  — у меня полная чистота.  Ведь я всегда слежу за рабочим столом и не скидываю на него хлам. Подключаюсь по удаленному доступу к таким ребятам, смотрю рабочий стол и правда чистый, не докопаться, захожу на локальный диск D и все… Вот они где все файлы то, просто взяли одной пачкой и перенесли все на локальный диск Д. И плевать, что там теперь пара десятков папок и сотни файлов и «черт ногу сломит», где и что там находится. Просто одна огромная – свалка.

Ну неужели у вас дома тоже все так же? Заходите в комнату и кругом валяются джинсы, рубашки, носки, колготки и прочая одежда? Не, ну может быть у некоторых нерях так и есть. Но я  уверен, что у большинства нормальных людей все разложено по шкафам, тумбочкам, полкам. При таких условиях вы знаете, где конкретно, на какой полочке, шкафчике у вас лежит определенная вещь.

Структура файлов — и не надо этого бояться!

Цель сегодняшней статьи навести такой же порядок, только теперь в компьютере. Для этого мы в первую очередь должны научиться структурировать все данные на своем компьютере. Делать мы этого будем с помощью всего 7-ми папок. Это мой личный опыт, приобретенный за многие годы. Просто заходим на локальный диск D и создаем 7 разных папок. Я предлагаю вам свои названия, но вы всегда сможете их скорректировать по своим потребностям.

Итак, заходим на локальный диск Д и создаем 7 папок с такими названиями: Игры, Документы, Видео, Музыка, Программы, Фото, Загрузки.

Уже хорошо, но теперь нужно сделать их хорошо визуально воспринимаемыми, для этого просто украшаем их картинками по тематике. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки на папку, выбираем строчку свойства, теперь переходим в раскладку настройки и нажимаем кнопку «выбрать значок»

Выбираем для каждой папки по отдельности подходящую по смыслу картинку, получится примерно так.

Установка картинок подробно показана в видео в конце статьи, так что если у вас не получается, то просто пролистайте вниз и посмотрите видео инструкцию.

Основа есть, что делать дальше?

Теперь надо запомнить, что эти семь папок будут основой памяти нашего компьютера. Именно в них мы будем складывать всю информацию, которую хотим сохранить на своем компьютере.

То есть если мы скачиваем фильм, то мы открываем папку с фильмами и вставляем его именно туда. Загрузили песни, значит открыли папку с музыкой и положили песни хранится именно в ней. Скачали программу и перед тем как начать ее установку положите файлик установки в папку программы. Тогда даже если вы в будущем будите менять операционную систему можно будет без труда установить старые программы. Ведь все установочные файлы надежно хранятся в вашей папке — программы.

Пришли с гулянки, скинули огромное количество фоток и сразу добавили их в папку фото, так вы точно их не потеряете и не забудете, где они хранятся. Думаю смысл понятен, что каждый файл должен быть в своей папке. Тогда на вашем компьютере всегда будет полный порядок и вы найдете любой нужный файл максимально быстро.

Теперь некоторые скажут мол неудобно, далеко заходить и лазить, с рабочего стола удобнее, так просто обведите все эти папки, нажмите правой кнопкой мышки и выберете строчку отправить и еще раз выберете на рабочий стол.

Подробная инструкция есть в видео ниже, а теперь у вас должно получиться вот так.

Теперь вы видите все свои папки прямо на рабочем столе в виде ярлыков и таким образом можно перемещаться по ним максимально быстро и эффективно.

Кстати, папку загрузки мы сделали для того, чтобы поставить в своих браузерах настройку сохранять все скаченные файлы именно в нее. Это нужно, чтобы снизить нагрузку на локальный диск с операционной системой. В таком случае вы дольше сможете комфортно работать на своем компьютере без различных глюков и тормозов. Ну и естественно всегда будите в курсе того, где находятся фотки с прошлой вечеринки или любимый альбом с музыкой.

Посмотреть видео: Как навести порядок на компьютере?

Друзья, не забудьте написать, как вы относитесь к данной схеме сохранения порядка на компьютере. Расскажите, какие методы используете вы и по честному, до чтения данной статьи было ли чисто на твоем компьютере?

Загрузка…

Порядок на рабочем столе: превращаем миф в реальность

Если времени на выполнение привычных рабочих задач стало уходить больше, возможно стоит задуматься о причинах, которые к этому привели. Как ни странно, в большинстве случаев причиной снижения работоспособности является беспорядок на рабочем месте. И действительно, среди многочисленных вещей, которые лежат где попало, работать становится трудно и некомфортно. Навести порядок на столе предельно просто, следуйте элементарным шагам, описанным ниже:

1. Прежде чем начать уборку, сфотографируйте свое рабочее место. Для чего? Фотография позволяет взглянуть на ваш стол со стороны и оценить реальную ситуацию.

2. Далее — все расположенные на столе вещи необходимо разделить на две группы, оставив на столе только необходимое, а ненужные предметы спрятать в ящики стола. Под необходимым подразумеваются исключительно те вещи, которыми приходится пользоваться ежедневно. Все остальное можно квалифицировать как ненужное.

3. Оставшиеся вещи разложите так, чтобы их было легко взять, и легко положить на место. Следует отметить, что личных вещей на рабочем столе должно быть не более трех. Причем все они не должны быть связаны с какими-либо яркими воспоминаниями, чтобы не привлекать к себе излишнее внимание. По этой же причине они не должны быть выполнены в слишком ярких тонах.

4. Необходимо снова сфотографировать рабочее место. В первую очередь для того, чтобы сравнить с предыдущей фотографией и оценить результат уборки. Напоследок взгляните на фотографию еще более придирчивым взглядом – не осталось ли на рабочем месте чего-то, что также можно спрятать в ящик стола.

5. Даже после такой генеральной уборки за состоянием стола следует ежедневно следить. Для того, чтобы рабочая поверхность оставалась такой же функциональной и чистой, следует уделять уборке по несколько минут в день. Объясняется это и тем, что периодически нужные и ненужные вещи могут менять свой приоритет, повторно захламляя стол. А каждое утро перед включением компьютера необходимо протирать монитор и стол от пыли, которая неизбежно оседает на их поверхностях.

Проводить генеральную уборку рабочего пространства следует хотя бы раз в месяц. Не стоит забывать о ящиках – в них также должен быть порядок.

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.

подходим к задаче с умом

Как показали исследования, из-за беспорядка человек каждый день теряет около часа своего времени – вы, наверное, не раз слышали эту мотивирующую «страшилку». Не говоря уже о том, что хаос просто действует на нервы: вроде бы все под рукой, но постоянно приходится что-то искать. Поддержание чистоты на рабочем месте – это действительно важно, но не так просто, как кажется. Задача вроде бы несложная, но миссию проваливали даже крупные компании, руководство которых одержимо порядком и готово вкладывать в это немалые деньги.

Цели

Прежде чем начать укрощение созданного вами хаоса, ответьте себе на простой вопрос: зачем? Чего вы хотите добиться в результате?

Мысль отлично сформулировала Мари Кондо: «Цель уборки – возврат к естественному спокойному состоянию».

Мы наводим чистоту не ради чистоты, а ради внутренней гармонии. На рабочем месте человеку должно быть спокойно и комфортно. Что для этого нужно?

  • Чистое информационное пространство.

Офисные сотрудники, как правило, работают с информацией. Чем больше и разнообразнее информационный поток, тем сложнее человеку выполнить поставленную перед ним задачу.  Поэтому оставлять все рабочие документы на виду или увешивать монитор множеством стикеров с напоминаниями – неудачная тактика. То же касается всплывающих уведомлений из мессенджеров или электронной почты.

  • Отсутствие вещей, мешающих сосредоточиться или стесняющих движения.

Во-первых, для работы нужно свободное рабочее поле. Если, чтобы подписать документ формата А4, вам приходится сжиматься в комок и отодвигать локтем мешающие предметы, то ваше рабочее место требует реорганизации.

Во-вторых, личное не должно мешать рабочему. Рамки с семейными фотографиями и сувениры, привезенные из отпуска, не дают полноценно сосредоточиться – это факт. Даже если мы этого не замечаем, мозг все равно фиксирует образы и тратит ресурсы на их обработку, ведь семья и отдых – это понятия из категории «Важное».

С чего начать?

Если вы будете просто переставлять предметы на рабочем столе, стараясь их эффективно сгруппировать, вы точно потеряете тот самый пресловутый час. Действовать нужно по-другому.

Задача – полностью освободить и очистить  рабочее место. Ваши цели:

  • чистота предметов;
  • визуальная чистота;
  • чистота информационного поля.

Это значит, что для начала нужно убрать со стола и из тумбочки абсолютно все. Переложите вещи в большую коробку, на стул, соседний стол.

Теперь возьмите влажную тряпку или специальные салфетки и тщательно протрите монитор, клавиатуру, мышку, столешницу, тумбочку (изнутри и снаружи).

Не забудьте поставить рядом мусорную корзину – в нее наверняка полетит все ненужное еще на подготовительном этапе.

Расставляем все нужное по местам

Прежде всего возвращаем на стол монитор, клавиатуру и мышку. Расположите их с учетом того, что экран должен быть на расстоянии 45–50 см от глаз, а устройства ввода не должны заставлять вас горбиться.

А теперь – время остановиться и подумать. Что еще нужно вам для работы?

  • Канцелярия. Если у вас 10 шариковых ручек, оставьте одну. Несколько карандашей и точилка? Заточите один карандаш и положите точилку в ящик тумбочки. Ластик? Если он вам нужен, то его место рядом с карандашом. Словом, оставьте на столе все канцелярские принадлежности, которые вы используете каждый день, но в одном экземпляре. Это могут быть ножницы, корректирующая жидкость, цветные маркеры, скрепки. Сложите их в стакан или органайзер, а остальное – в пенал или коробку. С лишними предметами разберемся потом.
  • Инструменты. Устройства, занимающие много места, лучше не хранить на столе. Дырокол и печати вы, скорее всего, не используете каждый час – их можно держать в тумбочке. А вот маленький степлер не помешает – его оставляем в настольном органайзере. Место для калькулятора определяем с учетом характера труда: если он используется постоянно, то стоит держать его на рабочем столе.
  • Телефон. Само собой, средство связи должно быть рядом. Если телефон стационарный, то поставьте его так, чтобы при снятии трубки кабель не задевал другие предметы.
  • Ежедневник, планер. Журнал с планом работы обычно кладут в левый угол стола – там он не будет мешать, но будет всегда под рукой.
  • Лампа. Если вам нужна настольная лампа, то располагайте ее с учетом своих особенностей (для правшей – слева, для левшей – справа). Не цепляйте на нее лишние предметы!

После этого останется разобраться с хранением рабочих материалов – и наведение порядка на столе можно будет считать завершенным.

Реорганизация тумбочки

В офисной тумбочке чаще всего три ящика. Каждый из них стоит использовать для хранения определенной категории предметов.

Верхний ящик – то, что мы используем чаще раза в неделю. Это могут быть:

  • печати,
  • дырокол,
  • ножницы,
  • точилка,
  • стикеры,
  • салфетки для офисной техники,
  • скрепки.

Средний ящик – запасные материалы и то, что используется редко:

  • новая канцелярия «про запас» – блокноты, стикеры, бумага и т. д.;
  • запасные ручки, карандаши и маркеры, которые вы убрали со стола.

Укомплектовывая второй ящик, вам придется разобраться с теми предметами, которым не нашлось места на столе на предыдущем этапе:

  1. Все засохшие ручки и маркеры, «огрызки» карандашей, исписанные бумажки и грязные ластики безжалостно выбрасывайте – они точно больше не пригодятся.
  2. Пригодную к использованию канцелярию сложите в пенал или небольшую коробку (это важно!) и отправьте в средний ящик.

Нижний ящик – личное:

  • бумажные платочки;
  • влажные салфетки;
  • чай, кофе, сахар;
  • кружка;
  • лекарства;
  • косметика.

По поводу кружки может разразиться буря негодования: мало кто готов смириться с ее отсутствием на столе. Что ж, если она вам не мешает, оставьте под рукой, но не забывайте держать в чистоте.

Разбираем бумаги

Наведение порядка в бумагах – скользкая тема, потому что здесь трудно дать общие советы. Все зависит от того, как устроена ваша работа.

Главное, что стоит помнить при разборе бумаг: ваша цель – упорядочить рабочие процессы.

Три главных совета, которые подойдут почти всем:

  • Купите органайзер под свои нужды. Документы в любом случае нужно разделить на группы. Например, требующие немедленного внимания, несрочные, отчетные, архивные и те, которые нужно куда-либо отправить.
  • Храните документы вертикально, а не в стопках. Лучше всего использовать разноцветные папки и располагать их в органайзере с вертикальными секциями, чтобы было видно «корешки».
  • Устройте «буферную зону». При организации чего-либо сложно обойтись без папки «Разное». Заведите себе ящик, корзину или коробку, куда будут попадать все бумаги или предметы, с которыми вы еще не разобрались. И заведите правило: разбирать эту коробку раз в день или раз в неделю.

Новенький компьютер

Не забудьте, что у вас есть еще один рабочий стол – на экране монитора.

  • Создайте несколько папок и распределите электронные документы по тому же принципу, что и бумажные. Не забудьте сделать «буферную» папку.
  • Уберите с рабочего стола ярлыки программ, которыми вы не пользуетесь.
  • Если в качестве обоев стоит личная фотография – вы уже знаете, что это плохая идея. Выберите что-нибудь нейтральное, без ярких цветов, сильного контраста и мешанины форм.
  • Закройте ненужные вкладки в браузере.

Не переборщите

Погрузившись в процесс наведения порядка, не стоит забывать и о том, что фанатичный подход в этом вопросе никогда еще себя не оправдывал. Компании, в которых руководство строго следит за «стерильной» чистотой рабочих мест и отсутствием на столах у сотрудников личных вещей, не показывают впечатляющих результатов. Наоборот, при введении таких порядков производительность офисных работников падает примерно на 15%.

Психологи рекомендуют в рабочем пространстве найти место для предметов, которые будут действовать на вас умиротворяюще. Это может быть растение в небольшом горшке, настольная табличка с мотивирующей надписью, какая-нибудь статуэтка, не перенасыщенная деталями, или мягкая подушка на офисном стуле. Главное – выбрать вещь, которая не будет перетягивать на себя ваше внимание.

Чтобы бардак не вернулся

Главный секрет противостояния хаосу на рабочем месте – выбросить лишнее и не обрастать новым. Мы порой недооцениваем тот колоссальный процент эмоциональных ресурсов, который уходит на привязанность к бесполезным вещам.

В одном из университетов США было проведено интересное исследование. В группе людей каждому вручили чашку и попросили некоторое время подержать ее в руках. Затем объявили, что чашки станут лотами аукциона, в котором примут участие испытуемые. Эксперимент показал: чем дольше человек держал чашку в руках, тем большую сумму он готов за нее заплатить. И это притом, что до этого чашка не была ему нужна.

Соблюдение порядка должно быть осознанным процессом. Анализируйте то, что вы видите перед собой, и убирайте вещи, которые создают хаос. Уходя из офиса в конце дня, окиньте взглядом стол и задайте себе вопрос: что из этого завтра помешает мне сосредоточиться?

Как чистить ракетку для настольного тенниса и почему

Вы нашли отличную ракетку для настольного тенниса, которая быстро реагирует. Его резина цепкая, а петли практически делают сами. Он обеспечивает точный выстрел во время игры и удобно лежит в руке. Если вы хотите, чтобы весло прослужило и продолжало работать хорошо, за ним нужно правильно ухаживать.

Многие игроки этого не осознают и постоянно покупают замену. Вот несколько советов о том, как правильно чистить ракетку для настольного тенниса.Следование этому совету поможет продлить срок службы вашего весла.

Почему чистка лопасти имеет значение?

Вы заметили, насколько хорошо работает новое весло по сравнению со старым, которое валялось и собирало пыль? Это связано с тем, что новая резина обладает более упругой и захватывающей способностью. Когда он ударяет по мячу, он наносит чистый удар, который направляет мяч туда, куда он должен попасть (если вы опытный игрок). Когда резина изнашивается, лопасть становится более гладкой, и точность падает.

Скопления пыли или грязи на лопасти также могут мешать работе из-за неравномерности захвата поверхности. Пыль и грязь имеют матовый эффект, а также могут привести к преждевременному износу резинового материала. Лопатки следует очищать после каждого использования для достижения наилучших результатов. Ниже приведены инструкции по очистке резиновой поверхности лопасти.

Вода и губка

Это наименее дорогой способ чистки лопасти. Используйте стандартную кухонную губку и теплую воду.Смочите губку и осторожно протрите поверхность резины, пока не заметите, что грязь и другие частицы отделяются. Избегайте интенсивной чистки. Если на губке скопилось скопление масла и грязи, осторожно смочите губку и вытрите ее. Повторяйте, пока резина снова не станет липкой. Дайте лопасти высохнуть на воздухе.
Существуют специальные губки, специально предназначенные для чистки ракеток для настольного тенниса. Они дают хорошие результаты и работают более эффективно, но если вы не хотите тратить деньги, подойдут и обычные губки.

Растворы для очистки резины

Если обычная вода и губка не справляются со своей задачей, можно также использовать раствор для очистки резины. Эти продукты выпускаются в виде пены и спреев. Есть несколько различных брендов, и они действительно помогают избавиться от грязи, которая может накапливаться, быстрее, чем обычная вода.
Хотя некоторые игроки рекомендуют использовать эти продукты, другие сообщают, что они быстрее портят резину. Если вы все же используете этот метод, прочтите этикетки и найдите раствор, который обеспечивает бережную очистку, оставляя легкий остаток кондиционера.Это может помочь защитить резину от окисления и старения.

Метод с зубной щеткой

Если вы играете с прыщами на резине, то один из наиболее эффективных способов — использовать зубную щетку, чтобы добраться до труднодоступных мест. Вы можете использовать обычную воду, чтобы смочить щетку перед использованием, или раствор для чистки резины. Щетки проникнут в крошечные прыщики и удалят весь скопившийся мусор, чтобы поверхность стала более липкой. Когда закончите, дайте лопасти высохнуть на воздухе.

Чего следует избегать при чистке лопастей

Некоторые игроки используют небольшое количество моющего средства при чистке лопастей, но это не рекомендуется.Ингредиенты большинства чистящих средств жесткие и могут быть абразивными. Они склонны сушить резину, делая ее хрупкой. Это сокращает срок службы резины, вынуждая вас заменять ее раньше. Кроме того, не используйте продукты, содержащие спирт или отбеливатель, так как они будут иметь аналогичный эффект.

Еще несколько советов

Всегда полезно держать весло закрытым, когда оно не используется. Это поможет сохранить его в чистоте и в лучшем состоянии. Держите его подальше от солнца и экстремально высоких / низких температур.Даже оставление его на воздухе может привести к более быстрому разрушению резины.

Это связано с тем, что резина окисляется при контакте с воздухом. Рекомендуется использовать пластиковый защитный лист для покрытия резиновой поверхности, что значительно снизит этот эффект.

Пока вы чистите игровую поверхность ракеток, не забывайте протирать ручки. Они тоже пачкаются. Сочетание масел для тела, пота и других загрязнений из ваших рук может в конечном итоге нарушить целостность материалов.

Если вы почистите лопасть любым из вышеперечисленных способов, резина прослужит очень долго. Если же вы думаете, что резина слишком старая и не подлежит спасению, у нас есть отличное руководство по выбору нового весла. Возможно, вы захотите это проверить.

Как быстро очистить весь дом

Подметать пол

Сразу после еды, когда все вышли из-за стола.

Пока маленькие дети еще сидят за столом.

Мытье пола

После мытья посуды или другой влажной деятельности. Пусть дети наденут купальные костюмы и помогут вам вымыться.

Пока дети играют на улице. Когда они войдут, они снова испачкают пол!

Пылесосом

Прямо перед тем, как позволить младенцам или детям ясельного возраста играть на полу. Они не будут класть что-либо в рот.

Пока дети играют на полу. Они могут испугаться звука и движения воздуха.

Удаление пыли

Когда дети хотят помочь. Дайте им пылесборники и сбрызните их небольшим количеством воды или спрея для пыли.

Когда окна открыты для свежего воздуха. Пыль поступает так же быстро, как вы ее удаляете.

Уборка ванных комнат

Пока присматриваю за детьми в ванной.Научите их распылять и протирать дезинфицирующим средством.

Прямо перед тем, как все используют его, чтобы подготовиться ко сну или уезжать на день. Будет казаться, что ты никогда ничего не делал.

Мытье окон

Когда на них светит солнце и вы видите отпечатки пальцев.

Когда темно. Вы не сможете увидеть полосы.

Сбор мусора

Когда вы наводите беспорядок, уберите его.Учите детей делать то же самое.

Когда гости уже присутствуют.

Делать посуду

Сразу после еды. Научите членов семьи приносить посуду в раковину и мыть ее.

После того, как они просидели на прилавке больше суток.

Чистящие средства

Пока дети спят.

Пока в комнате маленькие дети.

Прачечная

Делайте пару пакетов каждый день. Пусть дети помогут собирать, сортировать и складывать.

Самостоятельно.

Как очистить стол из блока мясника «Уборка :: WonderHowTo

Стол (или прилавок) из блока мясника — это прочный деревянный стол. Возникнув в мясных магазинах (отсюда и название), он стал популярным предметом домашнего обихода. Столы и стойки для мясных блоков долговечны и имеют привлекательный вид.Обратной стороной мясного блока является то, что древесина настолько пористая, что легко окрашивается. Блок мясника можно отшлифовать и отполировать, чтобы избавиться от пятен, но этот решительный шаг не всегда необходим.

Самый простой способ содержать стол для мясных блоков в чистоте — вытирать его водой с мылом после каждого использования. Однако это происходит не всегда, и на красивом столе могут остаться следы и пятна. К счастью, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы восстановить свой мясной блок.И хорошая новость в том, что у вас, вероятно, уже есть большая часть необходимых ингредиентов в вашем доме.

Для повседневной уборки

Протирайте стол мясного блока теплой водой с жидким мылом для посуды после каждого использования. Избегайте намокания древесины, так как она будет намокать в воде. Не нужно много мыла, достаточно немного.

Для более тщательной дезинфекции очистите стол смесью белого уксуса и воды (соотношение уксуса и воды примерно 1: 3).Вы также можете использовать для этого отбеливатель (разбавленный, конечно), но я предпочитаю уксус, когда я ем! Вы можете делать это часто по мере необходимости.

Для более сильных пятен

Для более сложных пятен — например, винных пятен — потребуется немного больше. Как и в случае с любым другим пятном, чем быстрее вы действуете, тем более успешным будет решение. Сбрызните пятно пищевой содой. Залейте пищевую соду лимонным соком. Смесь вступит в реакцию и начнет пузыриться.Теперь оставьте как минимум на 2 часа (лучше всего на ночь).

На следующее утро вытрите пищевую соду и лимонный сок. Втирайте шероховатой стороной губки круговыми движениями. Затем вытрите остаток влажной тканью.

От запаха

Если кажется, что у вашего мясного стола появился неприятный запах, сначала убедитесь, что вы тщательно протрите поверхность водой с мылом, чтобы не осталось остатков пищи. Когда мясной блок высохнет, посыпьте поверхность пищевой содой.Оставьте на 10-15 минут. Протрите влажной тканью, а затем протрите уксусом, как в разделе «Ежедневная уборка», описанном выше.

После избавления от пятен

Чтобы ваш стол для мясных блоков оставался красивым, вы должны смазывать его каждые пару месяцев. Используйте минеральное масло, НЕ оливковое или растительное масло. Используйте чистую ткань и протрите по направлению волокон. Оставьте масло на ночь. Он впитается в дерево, и на следующее утро вы сможете стереть излишки масла.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *